Planlegging for dagen kan gjøre det veldig enkelt å få ting gjort. Takket være det kan du betydelig spare tid, gjøre alt du har i tankene, og heller ikke gå glipp av de virkelig viktige øyeblikkene. Men hvordan skal det komponeres riktig?
Det er bedre å lage en plan for dagen om kvelden, og om morgenen for å lese på nytt og gjøre rettelser. En dagbok er ideell for å holde rede på hovedoppgavene dine. Det er bedre hvis den inneholder ark atskilt med tidsintervaller. Dette vil gjøre det lettere å navigere i oppgavene for dagen. Hvis det ikke er en slik inndeling, kan du lage det selv. Det mest praktiske intervallet er 15 minutter.
Først må du legge til alle de "harde" sakene, det vil si de som må gjøres på en bestemt dag og på et bestemt tidspunkt. Angi hvilke personer som er tilknyttet denne oppgaven, hvem som skal kalles, og hvem som skal inviteres. Dette er oppgavene du trenger å bygge på resten av dagen, da dette er prioriteringene.
Deretter legger du til viktige ting som ikke har en bestemt tidslinje. Det kan være å ringe sjefen din eller betale regninger. Angi når det er best å utføre dem.
Etter det, skriv ned alle tingene du trenger å gjøre, men du kan utsette dem. Husk å gi deg tid til hvile og lunsjpauser. Det er også bedre å tilordne en omtrentlig gjennomføringstid til hver oppgave. På slutten av dagen, gå gjennom resultatene og lag en ny plan.
