Hvis du i arbeidsaktiviteten din ofte må håndtere eksterne spesialister eller overlate utførelsen av oppgaver til andre ansatte, må du for å lykkes i virksomheten lære hvordan du korrekt utarbeider en teknisk oppgave. Selvfølgelig kan hvert område ha sine egne egenskaper, men det er generelle anbefalinger for å utarbeide en teknisk oppgave.
Bruksanvisning
Trinn 1
Å skrive en teknisk oppgave er begynnelsen på ethvert prosjekt, fordi resultatet avhenger direkte av de målene som er satt. Referansevilkårene kan enten være hoveddokumentet som regulerer forholdet mellom kunden og entreprenøren, eller et vedlegg til kontrakten. I alle fall, beskriv så detaljert som mulig hva du vil få som et resultat av arbeidet. Det kan være et mål, produkt, tjeneste, oppgave. Skriv ned hvilke oppgaver det bestilte produktet løser eller utfører.
Steg 2
For at ideen om det oppnådde målet for kunden skal sammenfalle med visjonen til utøveren, er det nødvendig å beskrive detaljene, bokstavelig punkt for punkt, fremdriften i arbeidet. Ta med alt du anser som viktig og nødvendig for å forstå prosessen. Unngå tvetydighet og tvetydighet. For begge parter bør listen og fremdriften i arbeidet være klar og forståelig.
Trinn 3
Skriv ned kildematerialet som kreves for å fullføre arbeidet, formatet, samt hvordan og i hvilken tidsramme disse "kildene" vil bli overført til utøveren. Alle disse dataene må registreres før kontrakten signeres, slik at prosjektet ikke "glir" på grunn av mangel på nødvendig materiale fra kundens side.
Trinn 4
Sett klare frister for oppgaver. Dette er nødvendig slik at begge parter kan planlegge sine aktiviteter i henhold til deres evner og forventningene til den andre parten. Når du skriver en teknisk oppgave, må du huske en viss tid, for i løpet av implementeringen kan fristene endres på grunn av ytterligere godkjenninger eller diskusjoner.
Trinn 5
Det er viktig i prosessen med å utarbeide den tekniske spesifikasjonen for å indikere kundens ønsker, spesielt likte eksempler på slike arbeider, tilleggskrav, markedsføringsinformasjon eller data fra forskningen som er utført. Entreprenøren eller utvikleren vil ha en klarere forståelse av oppgavene som er tildelt ham, noe som vil føre begge parter til felles suksess.
