Planlegging er med på å sette nye mål og oppnå dem. Det er lett å få en visuell fremstilling av de nødvendige tingene på et spesialtavle. Whiteboards som disse er ypperlige for å lage tabeller, diagrammer, forretningsopptegnelser - hva som helst som kreves for planlegging.
Det er flere grunnleggende typer planleggingstavler. Du finner magnetiske tavler og korkplater i butikken. Hvis du ønsker det, kan du også kjøpe en skolekritt, men dette alternativet er ikke veldig praktisk og vil heller interessere elskere av retrostil.
Du må kjøpe magneter og markører, i tillegg til en viskelærsvamp, til magnetmarkørbrettet. Tavlen krever bare et sett med fargede knapper, og du kan begynne å planlegge.
Planlegging er strategisk og taktisk. For individuelle planer varierer taktiske begreper fra 1 uke til 1 måned, og strategiske - fra 1 måned til 1 år. Tenk derfor på forhånd hva slags planlegging du gjør ofte. For en taktisk er det bedre å velge et magnetisk markørbrett, for strategier i lang tid er et korkbrett egnet.
Hvordan bruke et planleggingstavle
Først og fremst må brettet henges opp slik at alle hoveddetaljene lett kan sees fra arbeidsplassen. For individuell planlegging er det bedre å velge portrettretning - horisontalt, og for teamplanlegging på jobben, landskap - er vertikalt ofte egnet.
Uansett hvilket materiale og type brett du velger, legg bilder til det som visualiserer verdiene dine. For eksempel: fotografier av slektninger og venner, bildet av en pil opp, trapper og andre symboler som symboliserer personlig vekst eller karrierevekst, et bilde av et koselig hus, og så videre.
Slik visualisering oppmuntrer deg ikke bare, men hjelper også til å unngå å pålegge andres mål og mål på deg.
Følgende bruksområder er typiske for korkplater:
- På toppen av brettet kan du feste bilder for å visualisere mål, siden planleggingstidene vanligvis er langsiktige - dette vil hjelpe deg å huske hvor du skal etter måneder. Det er viktig å ikke forveksle mål, uansett hvor langsiktige det er, med verdiene dine.
- Midt på tavlen ordner du kalendere med planlagte arrangementer for den aktuelle måneden, timeplaner og lignende bakgrunnsinformasjon.
- La den nedre delen være ledig for klistrelapper med oppgaver som det tar flere dager å fullføre. Det er bedre å fikse dem på et korkbrett med knapper for ikke å miste dem i det mest upassende øyeblikket.
- Alternativet med å bruke brettet som et mål for dartdart ser lettvint ut bare ved første øyekast. Denne utgivelsen hjelper til med å avlaste stress og til og med kaste en pil for å bestemme hvilken oppgave du skal takle først hvis det ikke er noe ønske om å prioritere.
Siden den magnetiske tavlen er preget av kortsiktig planlegging, er følgende brukstilfeller egnet:
- Skriv den nøyaktige datoen for gjennomføringen av oppgaven eller ferdigstillelse av prosjektet, i ekstreme tilfeller, den gjeldende tidsperioden i midten av tavlen.
- Midten og bunnen av brettet er vanligvis en flerfarget oppgaveliste. Det er bra å ha en ukentlig eller månedlig tidsplan nederst.
- I tillegg til oppgavelisten kan markører på tavlen raskt skissere ut en slags diagram som er viktig å ha foran øynene dine akkurat nå, for eksempel samspillet mellom prosjektdeltakere. På slutten av neste trinn blir diagrammet raskt slettet, og hovedinformasjonen lagres.
- Et slikt brett er perfekt for idédugnad - det perfekte kontoralternativet, så det er fornuftig å ikke bruke stive monteringer, men lett å fjerne, som raskt kan byttes ut.
Hvis du bestemmer deg for å bruke et krittbrett som har blitt testet i århundrer for planlegging, kan du plassere informasjon på det i samme rekkefølge som på en markør, men du må slette de løste en- eller to-dagers oppgavene med en vanlig fuktighet klut.
