En dagbok kan hjelpe alle: en sjef og en vanlig ansatt, en frilanser og en husmor, en skolegutt og en student. Det lar deg ikke bare skrive ned nødvendig informasjon, men også å planlegge ting effektivt. Men hvordan velge den rette?
Bestem størrelsen på dagboken. Hvis du er vant til å bruke planleggeren ved skrivebordet, kan du velge den store modellen. Det er veldig praktisk å skrive i en slik dagbok. I tillegg inneholder den en mye større mengde informasjon, så den er nyttig for folk som liker å male planer i detalj.
Kompakt eller "pocket" dagbok passer for folk som hele tiden er i virksomhet. Du kan bruke den mens du er i en trafikkork, i lunsjpausen eller når du reiser. Det lille volumet lar deg raskt navigere i postene.
Format og struktur
Dagbøker laget av fagpersoner innen tidsstyring er ideelle for effektiv planlegging. Som regel er de delt inn i flere seksjoner som lar deg strukturere saker, spalte mål og laste ut nåværende og langsiktige oppgaver.
Vanlige dagbokssider bør ha minst to hovedfelt: harde og fleksible saker. Stive oppgaver er oppgaver som utføres i et strengt definert øyeblikk. Fleksible saker tildeles ikke til et bestemt tidspunkt, men er knyttet til hver dag.
Effektive planleggere har vanligvis flere felt. Disse kan omfatte:
Den viktigste tingen. Det vil si oppgaven som gir maksimalt resultat og krever obligatorisk utførelse.
Vurdering av dagen. Denne gjenstanden lar deg selv bestemme hvor effektiv du var i løpet av dagen, og trekke passende konklusjoner.
Liste over samtaler som må ringes den dagen.
Seksjoner for livsmål og oppdrag. Hvis du registrerer dem hele tiden, kan du huske nøyaktig hva du strever etter og lage planer basert på disse prioriteringene.
Merknader. Disse feltene registrerer feilene du har gjort, og hvordan de ble rettet.
Det er ikke nødvendig at dagboken inneholder alle disse elementene, men deres tilstedeværelse vil øke effektiviteten betydelig.
Informasjonsblokker
Hvis du administrerer flere prosjekter samtidig, trenger du spesielle felt som lar deg spore fremdriften til en enkelt oppgave. Der er som regel fristene for utførelse, spesifikke trinn og egne notater angitt.
Rengjør felt. Det er ikke alltid mulig å presentere informasjon i form av ord, så det er bra hvis det er blanke ark i dagboken. Der kan du tegne noen diagrammer, et målkart eller en modell av et nytt produkt. Disse feltene er spesielt viktige for kreative mennesker.
