I store selskaper er enhver guide til handling utarbeidet i form av et notat. Selv om dette til tider øker arbeidsflyten, lar det deg overvåke de ansattes aktiviteter.
Nødvendig
2 ark papir
Bruksanvisning
Trinn 1
Som regel fører organisasjonen en logg over register over servicenotater. Den oppbevares i et kalenderår og nummereres fortløpende. Før du skriver teksten til notatet, må det registreres i journalen, og det tilsvarende nummeret må være angitt i tittelen på tjenesten.
Steg 2
I øverste venstre hjørne av notatet er adressaten angitt med en indikasjon på posisjonen. Skriv etternavnet i genitivsaken. For eksempel: sjefen for transporttjenesten Kiselev I. V. Deretter angis forfatteren av notatet eller den ansatte på hvis vegne det ble tegnet. Den vanligste feilen er tilstedeværelsen av preposisjonen "fra". Ikke legg dette påskuddet, det er ikke nødvendig her. Bare angi navnet på opphavsmannen: A. Yu. Peganova, leder for logistikkavdelingen.
Angi datoen for notatet ved siden av notatnummeret. Tjenesten kan være, men det er ikke et obligatorisk attributt. Hvis det er et emne, angir du det under nummeret og datoen for notatet.
Trinn 3
Det som følger er teksten. Et notat er en guide til handlinger, så ikke belast teksten med unødvendige detaljer. Skriv til poenget, i klare, entydige setninger. Eksempel: "Jeg ber deg om å sette en bil fra leverandøren" Gloomy Magpie "for levering til sentrallageret uten sving. Tømmevolum - 14 tonn. Produkt - Nyttårsbuer. " Hvis du trenger å motta en rapport om utført arbeid, angi dette også i teksten til tjenesten. Eksempel: "Jeg ber deg legge ut fakturaer etter at du har mottatt varene fra" Gloomy Magpies "innen 12-00 2011-15-03. Informer logistikkavdelingen om fakturaene. Nedenfor er en signatur, alltid med en dekryptering. Ett eksemplar av serviceboken blir igjen hos forfatteren og arkivert i en mappe, den andre blir gitt til mottakeren mot signatur.
