Noen organisasjoner kan ha økonomiske problemer. For ikke å ty til personalreduksjoner kan man bare forkorte arbeidsdagen, det vil si overføre ansatte til deltidsarbeid. Dette vil bidra til å redusere arbeidskostnadene. Det er også tilrådelig å bruke denne modusen når det ikke er behov for en ansatt å være på arbeidsplassen hele arbeidsdagen. Hvordan registrerer du denne modusen?
Bruksanvisning
Trinn 1
Først skal det bemerkes at en heltidsjobb ikke skal overstige åtte timer eller førti timer per uke. Ikke forveksles med en kortere og deltid. I det første tilfellet blir dagen tatt i betraktning i forskjellige beregninger som fullstendig, i det andre tilfellet skal bare arbeidstimer tas i betraktning.
Steg 2
Det første du trenger å gjøre er å ta en ansattes søknad om deltidsoverføring. Han kan også angi årsaken i det. Husk at hvis dette bare er ønsket fra den ansatte, har du ingen rett til å nekte gravide og mindreårige.
Trinn 3
Når du inngår en arbeidsavtale når du søker på en jobb, angir du som regel arbeidsmåten, det vil si heltid. Etter at du har mottatt søknaden, utarbeider du derfor en tilleggsavtale til dette regelverket. I avtalen må du oppgi arbeidstid, du kan foreskrive dette ved å spesifisere perioden, det vil si antall arbeidstimer per dag, eller du kan lage en arbeidsplan.
Trinn 4
Lag en ekstra avtale i to eksemplarer, hold den ene, festet til denne avtalen, og gi den andre til den ansatte. Ikke glem å også undertegne dette dokumentet og sette det på med et blått stempel.
Trinn 5
Deretter gir du en ordre om å etablere deltid på deltid. Siden det ikke er noen enhetlig form, kan du komponere den i noen form. Skriv ned arbeidstiden, og angi også metoden for beregning av lønn. Bestillingen er signert av hodet og den ansatte.
Trinn 6
Etter at du har akseptert deltidsarbeid, må du varsle arbeidsformidlingen (sentrum) om dette. Dette må gjøres skriftlig ved hjelp av et vilkårlig skjema.
Trinn 7
Angi også deltidsarbeid i rapportkortet, skriv passende bokstaver, for eksempel NS, og ved siden av antall arbeidte timer.
