Ulike institusjoner har utviklet sine egne krav til utformingen av teksten, men det er grunnleggende regler som er felles for alle. De brukes i utdanningsinstitusjoner når du skriver vitnemål og andre arbeider, samt når du tegner offisielle dokumenter.
I offisielle dokumenter er det bedre å bruke standard skrifttype og størrelse (Times New Roman eller Arial, størrelse - 14).
Plasser virker uviktige, men hvis de er på de riktige stedene, ser teksten bedre ut og betydningen er tydeligere. Ikke bruk mellomrom før punktum, komma og andre skilletegn. Men de blir sikkert plassert etter dem.
Bruk et mellomrom for å skille et siffer fra en hvilken som helst måleenhet, det være seg tonn, centimeter, prosenttegn (%) eller gradstegn.
En bindestrek og en bindestrek er ofte forvirret. Så, en bindestrek (korttegn, minus) plasseres mellom to tall (for eksempel 2-3), så vel som når du skiller deler av et ord (på grunn av noe). Det brukes aldri mellomrom mellom et skilt og en bindestrek.
En bindestrek (lang) plasseres mellom ord i en setning, for eksempel før eller i stedet for ordet "dette". En bindestrek er skilt fra ord med mellomrom.
Det er vanlige ordforkortelser som cm, km, kg, etc. Prikker etter dem trenger ikke å settes, selvfølgelig, hvis dette ikke er slutten på setningen.
Marginene på venstre side av alle dokumenter skal være større enn resten, fordi det er til venstre at dokumentene arkiveres i en mappe.
Rød linjeinnrykk og bindestrek er ikke alltid nødvendig, men med dem vil teksten se vakrere og penere ut, det er lettere å navigere i den.
Det er bedre å sette overskrifter med fete eller store bokstaver, dette vil også gjøre dokumentet attraktivt.
