Når som helst jobb kreves det fra tid til annen å skrive egenskaper for en ansatt. En ansattes profil er et offisielt dokument som inneholder en gjennomgang av den ansattes aktiviteter. Det er visse betingelser for skriving av dette dokumentet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Som ethvert forretningsdokument, må det utarbeides en beskrivelse som følger visse regler: det er obligatorisk på brevpapiret til organisasjonen, som angir dato for utarbeidelse og utgående nummer.
Steg 2
Teksten er skrevet fra 3. person enten i nåtid eller i fortid. Hvilken informasjon om den ansatte skal inneholde karakteristikken? Først og fremst er det nødvendig å indikere de ansattes personlige data: fullt navn, fødselsdato, informasjon om utdanning.
Trinn 3
Deretter angis arbeidstiden til den ansatte i dette selskapet, hans stilling og en kort beskrivelse av funksjonene som den ansatte utfører. Hvis en ansatt har gått på videregående opplæring, fått et annet yrke, bør dette også bemerkes.
Trinn 4
Følgende er en detaljert beskrivelse av den ansattes forretningskvaliteter. Det er viktig å merke seg hvordan den ansatte etablerer kontakt med kolleger, klienter, om han er klar til å ta ansvar, lede, planlegge og kontrollere. Det er angitt hvordan arbeidstakeren selv forholder seg til oppgavene gitt til ham.
Trinn 5
Karakteristikken for personlige egenskaper er gitt: kommunikasjonsferdigheter, initiativ, evnen til å finne et felles språk med kolleger. Hvis arbeidstakeren har straffer eller insentiver, må dette også angis i karakteristikken.
Trinn 6
Når du komponerer en karakteristikk, er det viktig å ta hensyn til interne eller eksterne formål det er nødvendig. Hvis det for eksempel vil bli brukt i selskapet selv for å presentere en kandidat for forfremmelse, forfremmelse, eller omvendt i spørsmålet om egnethet til stillingen, bør det legges stor vekt på å vurdere faglig og kreativt potensial i ansatt. Vanligvis indikerer slike egenskaper også en anbefaling for bruk av den ansattes aktive kvaliteter.
Trinn 7
Eksterne egenskaper blir samlet på forespørsel fra den ansatte selv eller for å skaffe det på etterspørselsstedet. Et slikt dokument kan være nødvendig for å få et lån, for å bli sendt til offentlige etater eller til et nytt arbeidssted.
Trinn 8
Dette dokumentet er signert av leder av organisasjonen, en ansatt i administrasjonen eller en umiddelbar leder. Karakteristikken må være sertifisert av selskapets offisielle segl.
