Markedet for kjøpere og selgere i dag er utenkelig uten forretningsbrev og reklamebudskap. Blant dem er det kommersielle tilbudet et av de mest etterspurte og effektive. Kompetent sammensatt, denne typen brev oppfyller effektivt hovedfunksjonen - den fremmer salg av et produkt eller en tjeneste.
Bruksanvisning
Trinn 1
Kommersielle tilbud har to undertyper: reklame og informasjon (tilbys til “upersonlige” markedsdeltakere) og personaliserte (adressert til bestemte personer). Hovedformålet med et reklame- og informativt kommersielt tilbud er å tiltrekke kjøpers oppmerksomhet til et produkt eller en tjeneste, for å vekke interesse for dem. I et slikt brev er det viktig å ta hensyn til målgruppen: skrivestilen, og dens "emosjonelle komponent" og argumentasjonsnivået avhenger av det. Det er en ting når adressatene er forretningsmenn eller tekniske spesialister, og det er en annen ting når adressatene eller studentene.
Steg 2
Vurder en plan for ditt kommende salgsbrev.
Dens viktigste "skjelett" er som følger: • Attraktiv tittel;
• Kjernen i produktet eller tjenesten (definer dine konkurransefortrinn og server dem "velsmakende");
• Vilkår for bestilling og betaling, gyldigheten av tilbudet ditt.
Trinn 3
Gi spesifikke data: for eksempel statistikk som illustrerer "fordelene" med produktet eller tjenesten din; korte ekspertuttalelser; Kjøperrangeringer - Viktigst, vis fordelene for kunden de vil motta hvis de blir eieren av det annonserte produktet. Når du gjør dette, unngå superlativer. Ikke glem presentasjonsstilen: den skal være enkel og kortfattet. Oppliv språket med levende sammenligninger, metaforer - slik at et attraktivt bilde vises i fantasien til en potensiell kjøper. Ikke bruk for mye tekniske termer. Unngå å gjenta ord.
Trinn 4
Hvis teksten er ganske lang, kan du dele den inn i deler og sette hodet på hver enkelt. Avsnitt bør maksimalt være syv linjer. "Ved kanteffekten" (den beste minneverdigheten av avslutningene), anbefales det å gjenta setningen til setningen igjen på slutten av brevet. For større overbevisningsevne og lesbarhet i teksten, ordne den med diagrammer, tabeller, grafer. Husk at punktlisten er lettere å lese når du noterer. Fremhev viktige punkter med en pin (fet eller kursiv). Det er å foretrekke å skrive et brev på en side.
Trinn 5
Det personlige kommersielle tilbudet har noen særegenheter. For eksempel angir det nødvendigvis navnet på mottakeren (med en indikasjon på stillingen). Hvis det ikke var noe personlig møte før du skrev det kommersielle forslaget, prøv å finne ut så mye som mulig om mottakerfirmaet, dets bedriftskultur og person som vil motta brevet ditt. Dette vil hjelpe deg med å velge riktig stil på meldingen.
Trinn 6
Del dette brevet i en introduksjon, en hoveddel og en konklusjon. I innledningen oppgir du kort årsaken som førte til at forslaget ble levert. Her vil slike "aksenter" være nyttige: markedsanalyse, beskrivelse av klientens nåværende situasjon og produktets muligheter for å forbedre denne situasjonen. Etter det, gi en kort informasjon om firmaet ditt (med henvisning til flere nøkkelkunder-kjøpere). I hoveddelen viser du fordelene ved å kjøpe produktet og først deretter beskriver det i detalj. Diskuter detaljene i transaksjonen mer detaljert: priser, vilkår og betingelser for oppfyllelse av forpliktelser, muligheter for individuelle rabatter osv. Avslutningsvis, fortell oss hva som må gjøres mot kjøperen hvis han gir et positivt svar på tilbudet ditt.
