Innen dokumentsirkulasjon er det et stort antall forskjellige typer registreringskort. Bruken av kortdata-registreringssystemet er ekstremt praktisk, siden det lar deg systematisere den mottatte informasjonen, forenkler oppføring i elektroniske databaser og lar deg optimalisere søket etter informasjon.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestem hvilken type dokument du trenger å fylle ut. Det er registreringskort for utfylling når du registrerer deg for skatteregnskap, som en del av regnskapet, for registrering av eiendom og innsending av dokumenter for visum. Slike registreringskort har et offisielt etablert, enhetlig skjema - les det. I tillegg er det mange aktivitetsområder der registreringskort brukes til å organisere data, men ikke har en etablert mal. I slike tilfeller opprettes registreringskortets form i henhold til organisasjonens behov (for eksempel registreringskort til ansatte, som utstedes av personaltjenesten).
Steg 2
Uansett hva slags registreringskort du må fylle ut, er det en rekke regler som observerer hvilke, du vil spare deg for behovet for å fylle ut på nytt, foreta justeringer og følgelig fra unødvendig bortkastet tid. Fyll ut dokumentet leselig. Det ideelle alternativet er å legge inn dataene med store bokstaver.
Trinn 3
Når du fyller ut, må du sørge for at dataene du legger inn, ble plassert nøyaktig i feltene som er beregnet for dem. Dette kravet bør overholdes nøye for registreringskort, som automatisk legges inn i elektroniske databaser. I dette tilfellet vil avvik fra de foreslåtte feltene ikke tillate deg å legge inn dataene dine i databasen.
Trinn 4
Skriv bare inn informasjonen som er etterspurt i feltene på kortet. Overdreven data på registreringskortet er helt malplassert, for det første på grunn av den begrensede plassen for svarene dine, og for det andre på grunn av dets spesifisitet: et registreringskort er et dokument der bare de dataene blir bedt om som faktisk vil gjennomgå videre behandling Ikke la tomme felt være igjen på kortet, bortsett fra de som er merket som valgfrie. Unnlatelse av å oppgi nødvendige data gjør registreringskortet ugyldig.
Trinn 5
I alle tilfeller opprettes et eget registreringskort for alle som trenger å fylle ut dette dokumentet. Det er uakseptabelt å kombinere grupper av personer for registrering.
Trinn 6
Når du har fylt ut kortet, må du sørge for at dine personlige identifikasjonsdata er skrevet riktig, sjekk utfyllingen av alle obligatoriske felt, hvoretter kortet kan sendes inn for registrering sammen med andre nødvendige dokumenter.
