Hver ansatt som jobber under en ansettelseskontrakt har rett til en årlig utpekt permisjon. I henhold til arbeidsretten må hver organisasjon ha en ferieplan (skjema nr. T-7). Dette lokale reguleringsdokumentet inneholder sekvensen for innsendingen. Planlegging er obligatorisk for alle selskaper.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først skal det bemerkes at ferieplanen må utarbeides senest to uker før begynnelsen av det nye kalenderåret. Du bør også ta i betraktning at denne lokale lovgivningen inneholder informasjon ikke bare om hovedferiene, men også ytterligere som blir gitt til ansatte som arbeider med skadelige og farlige arbeidsforhold.
Steg 2
Når du planlegger ferier, må du huske at varigheten må være minst det antall dager som er fastsatt i russiske arbeidslover. For eksempel har mindreårige rett til 31 dagers permisjon.
Trinn 3
På anmodning fra den ansatte kan ferien også deles inn i deler, men en av dem skal ikke være mindre enn 14 dager. Permisjon kan gis etter 6 måneders kontinuerlig tjeneste.
Trinn 4
Selvfølgelig er det bedre å gi permisjon etter anmodning fra den ansatte. For å gjøre dette, be personalet om å skrive uttalelser med ønsket feriedato. I tilfelle personalet er stort nok, be divisjonssjefene om å samle inn informasjon, og "bank" dem deretter inn på listene. Du kan også bruke spesialdesignede spørreskjemaer til innsamling.
Trinn 5
Husk at ønskene til noen kategorier ansatte må tas i betraktning først og fremst. Disse inkluderer: mindreårige, gravide, ektefeller til militært personell, deltidsarbeidere, veteraner og andre.
Trinn 6
Etter at dataene er samlet inn, fortsett å tegne skjema nr. T-7. Det første du må gjøre er å fylle ut overskriften på dokumentet. For å gjøre dette, angi organisasjonens fulle navn, OKPO-koden, serienummeret på dokumentet, datoen for utarbeidelsen og året planen er laget for.
Trinn 7
Nedenfor ser du en tabell med 10 kolonner. I det første angir du navnet på den strukturelle enheten der den ansatte er oppført, for eksempel transport. Skriv deretter stillingen hans i henhold til bemanningstabellen. I den tredje kolonnen angir du det fulle navnet på den ansatte og deretter personnummeret. Skriv inn informasjon om ferien i kolonne 5-10, mens 8-10 er valgfritt. Informasjon blir lagt inn i dem i tilfelle utsettelse av ferien.
Trinn 8
Undertegn deretter timeplanen med HR-sjefen din. Etter dette er dette lokale reguleringsdokumentet godkjent av lederne for organisasjonen, for dette er det linjer i begynnelsen av skjemaet der han må signere, lage en utskrift og angi godkjenningsdatoen (husk at skjemaet må godkjennes nei senere enn to uker før årets begynnelse).
Trinn 9
Du kan gjøre ansatte kjent med denne tidsplanen, men dette er valgfritt. Hvis du bestemmer deg for å informere dem, må du lage et bekjentskapsark for ham. Husk at du må informere den ansatte om ferien starter senest to uker før den begynner.
