Det er ikke uvanlig at en person blir distrahert fra jobben ved uviktige aktiviteter, ubemerket av ham selv. Forstyrrelser som disse kan alvorlig skade produktiviteten ettersom de forstyrrer arbeidsflyten. Lær å holde oversikt over tiden din, slik at du ikke kaster bort den.
Tidssporing
Det er ganske vanskelig å planlegge arbeidstiden optimalt. Først av alt, på grunn av det faktum at da må du innrømme for deg selv at løvenes andel av arbeidstiden blir brukt på å etterligne aktiviteter. Det gjøres nesten ikke noe virkelig nyttig arbeid, mye tid blir brukt på distraherte samtaler eller ikke planlagte pauser.
Tidspunktet viser et objektivt bilde av arbeidstakerens ansettelse gjennom arbeidsdagen. Samtidig er det veldig viktig å merke seg selv de minste detaljene (en røykpause eller en tur med en annen kopp kaffe). En dag vil ikke være nok til å få et reelt bilde. Praksis viser at poster skal oppbevares i minst to uker og gjentas kvartalsvis.
Denne prosedyren utføres ikke for å sette spor i historien, men slik at den ansatte kan trekke passende konklusjoner og endre holdning til saken. Et slikt nøkternt syn på tidspunktet for arbeidstid vil øke effektiviteten og arbeidet.
Det mest pålitelige bildet oppnås ikke på feriedager eller rushdager, men i begynnelsen eller i midten av måneden. Samtidig bør man ta hensyn til det faktum at tidspunktet for den offisielle avslutningen på arbeidsdagen ikke alltid sammenfaller med tidspunktet for slutten av den faktiske. Du holder timingen for deg selv, ikke for inspeksjon, så legg ned sanntid.
Tekniske trekk ved timing
Tidsplanen for de ansattes arbeidstid er planlagt er en viktig ting. Men prøv å holde din egen timing fra det øyeblikket du våkner om morgenen. Utgangspunktet er øyeblikket du forlater sengen. I dette tilfellet vil holde oversikt over tiden din hjelpe deg ikke bare i arbeidet ditt, men også i ditt daglige liv. Du vil få tid til avslapning, hobbyer og kommunikasjon med familien din.
Enhver endring i aktivitet må registreres umiddelbart. Etter en time er det ganske problematisk å gjenopprette noe i minuttet. Listen skal inneholde telefonsamtaler (med hvem, om hva, varighet), svar på e-post og hviletid. Videre bør e-post og samtaler også deles inn i personlig og arbeid, utgående og innkommende.
Ved første øyekast kan det virke for en utenforstående at en person jobber med hodet, men resultatet er ofte nær null. Timing vil hjelpe deg med å forstå årsakene til et så fruktløst langt arbeid. La ikke umiddelbart, men gradvis, men det er viktig å venne seg til selvorganisering. Slik regnskap er en skremmende oppgave. Men i dette tilfellet er resultatene åpenbare.
