Pressekonferanser er en fin måte å organisere pressedekning av et arrangement på. De er nødvendige for å formidle viktig informasjon til media og gi en mulighet for journalister til å stille spørsmål. Men for å holde en pressekonferanse tilstrekkelig, må du forberede deg grundig på den.
Nødvendig
- Navneskilt og stillingstittel på høyttalere.
- Utdelinger er tilleggsinformasjon, statistikk, tilbud.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først må du identifisere årsaken til pressekonferansen - det bør være noe viktig: begynnelsen på en slags handling, selskapets jubileum eller en presserende uttalelse.
Steg 2
Definer temaet og sammensetningen av deltakerne. Vanligvis vil 1-4 deltakere tale på en pressekonferanse.
Trinn 3
Still inn dag og dato for pressekonferansen. Tradisjonelt er tirsdag, onsdag og torsdag ansett som de beste dagene for pressekonferanser og orienteringer. Forsikre deg om at det ikke er noe arrangement på denne dagen som er større enn ditt.
Trinn 4
Velg et rom. Forbered hallen, se etter mikrofoner, skjøteledninger for stikkontakter, stoler. Ta vare på belysningen, som er spesielt viktig for TV-folk.
Trinn 5
Bestem utvalget av medier som skal inviteres til pressekonferansen. Ring redaksjonen dagen før og spør hvem som vil være til stede helt sikkert. Forbered og send til massemediene en pressemelding, der det er nødvendig å angi sted, tid og dato for pressekonferansen, samt en liste over saker som er planlagt dekket.
Trinn 6
Start pressekonferansen så snart som mulig. Tillatt startforsinkelse - 5, maksimum - 10 minutter.
Trinn 7
Pressekonferansen begynner med hilsener fra tilstedeværende journalister. Deretter blir ordet presentert for deltakerne på pressekonferansen. Det anbefales at hver høyttaler holder seg innen 5 minutter. Den offisielle delen av en pressekonferanse varer vanligvis 30-40 minutter. Etter presentasjonen av alle deltakerne, blir journalister invitert til å stille spørsmål.
Trinn 8
Etter at alle spørsmålene er stilt, er et eget intervju med deltakerne mulig.
Trinn 9
Ikke glem å takke alle journalistene for å delta på arrangementet.
Trinn 10
Sjekk at pressemeldinger er sendt til medier som ikke deltok på pressekonferansen.
