Kontorsjefens hovedoppgave er å overvåke riktig organisering og funksjon av kontoret. Representanter for dette yrket utfører funksjonene som en eksekutor og leder. For å bli kontorsjef må du ha slike personlige egenskaper som organisatoriske ferdigheter, oppmerksomhet, nøyaktighet og ansvar.
Bruksanvisning
Trinn 1
Sørg for at du har den kvaliteten du trenger for å være kontorsjef, for eksempel å være godt organisert. Du må lede i riktig retning, ikke bare arbeidet ditt, men også overvåke at andre ansatte, for eksempel servicepersonell og resepsjonister, oppfyller sine plikter tydelig. Du må også ha gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig. I arbeidet ditt trenger du kanskje motstand mot stress og evnen til å løse konfliktsituasjoner.
Steg 2
Registrer deg for et kontorsjefkurs. Her kan du ikke bare lære det grunnleggende i dette yrket, men også forbedre din kunnskap om dataprogrammer. Noen av kursorganiseringsbedriftene gir oppfølgingsjobb. Dette kan være en god sjanse for deg å få jobb.
Trinn 3
Lag et CV. For å få det til å skille seg ut fra profilene til andre søkere, må du legge til en vri på den. Det kan være en godt fremhevet styrke av deg, et faktum fra din biografi, eller en CV-form. Husk å ikke legge ut falsk informasjon. Hvis noe faktum ikke snakker til din fordel, er det bedre å ikke berøre dette emnet i spørreskjemaet i det hele tatt. For å opprette et vellykket CV, bruk spesialtjenester eller tjenester fra fagpersoner innen menneskelige ressurser.
Trinn 4
Bestem deg for kildene du vil se etter arbeid gjennom. Jo flere det er, jo bedre. La kildene være nettsteder for jobbsøk, relevante tidsskrifter. Legg ditt CV på dem. Sørg for å fortelle dine venner, bekjente, slektninger, naboer at du leter etter jobb. Noen ganger kan denne kanalen være den mest vellykkede.
Trinn 5
Gå på intervju hvis du blir invitert av en arbeidsgiver som passer deg. Du bør ikke skynde deg og løpe til det første selskapet som er interessert i kandidaturet ditt. Samtidig bør du revurdere dine forespørsler og forventninger hvis du ikke finner et sted på lang tid. Kanskje enten de trenger å bli temperert, eller at antallet ferdigheter som vil være nyttig i fremtiden, økes. Generelt sett bør kravene dine matche dine evner.
Trinn 6
Forbered deg på intervjuet. Det er bedre å finne ut på forhånd hvem som skal gjennomføre det, siden du trenger å snakke med en ansatt i HR-avdelingen på en litt annen måte enn direkte med din fremtidige leder. Tenk på hvilke spørsmål du kan bli stilt og hvordan du vil svare på dem for å være i en vinnende posisjon. Velg klær, for eksempel en dress.
Trinn 7
Få et intervju. Prøv å ikke bekymre deg. Overdreven følelser kan hindre deg i å konsentrere deg om spørsmål eller en oppgave som du kan bli bedt om å fullføre rett under intervjuet. Du bør vise respekt for intervjueren med din holdning, bevegelser og ord, mens du ikke bagatelliserer rollen din.
Trinn 8
Diskuter alle detaljene du er interessert i før du godtar arbeidsgivers tilbud. Finn ut forholdene og godtgjørelsen til arbeidet ditt, se på den fremtidige arbeidsplassen, spesifiser hva slags sosial pakke som tilbys til ansatte. Gjennomgå arbeidsavtalen.
