Det er visse regler for å skrive et følgebrev som må følges. Det er ingen universell mal for alle typer bokstaver. Imidlertid, i samsvar med kravene til den generelle stilen, kan du lage kompetent papir.
Bruksanvisning
Trinn 1
Et følgebrev brukes oftest til å sende en pakke med dokumenter. Det er tegnet i en strengt formell forretningsstil. Adressert til en bestemt person eller organisasjon. Hvis avsenderen er en juridisk enhet, må følgebrevet være på organisasjonens brevpapir. Teksten til brevet skal angi utgående dato, registreringsnummer (tildelt i henhold til utgående journal), navnet på organisasjonen eller adressaten (fullt etternavn, navn og patronymic skal angis). Adressering av adressaten må begynne med ordene " Kjære … "- og deretter ved navn og patronymic … Teksten til følgebrevet må inneholde en overskrift, generell tekst, inkludert en liste over dokumenter som er vedlagt brevet, en underskrift. Hvis avsenderen av følgebrevet er en juridisk enhet, er forseglingen og informasjon om entreprenøren (etternavn og initialer, kontakt telefonnummer) kreves.
Steg 2
Et følgebrev kan også samles i elektronisk form når du sender filer, brev, bilder. I dette tilfellet utarbeides et følgebrev for å avklare vanskelige punkter, angi en frist eller legge til noe. Sendt i en egen fil fra applikasjoner.
Tittelen på et slikt følgebrev skal svare på hovedspørsmålet - "Om hva?" For eksempel om anskaffelser, om en konferanse osv.
Trinn 3
Du kan starte teksten til følgebrevet med følgende setninger: "I forbindelse med kontraktsvilkår nr. 1 datert 00.00.00 sender vi deg en pakke med dokumenter …"; "Vi sender deg bekreftelsesmateriell …" og så videre.
