Enhver organisasjon - både det minste selskapet, bestående av bare noen få mennesker, og et stort selskap - må jobbe effektivt og effektivt. Og dette krever mye: å lage en forretningsplan, nøye velge ansatte, tenke på måter å motivere dem på, skape alle nødvendige forhold. Det vil si å organisere arbeidet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestem hvor mange personer du trenger ved å sette opp et bemanningsbord. Du bør ikke ta flere mennesker enn det som virkelig er nødvendig.
Steg 2
Hver ansatt skal ha et klart definert ansvarsområde. Ideelt sett bør alle som jobber i et firma ha en stillingsbeskrivelse som definerer hans autoritet og kravene til ham. I tilfelle midlertidig fravær av en ansatt (sykdom, ferie, forretningsreise), må hans plikter fordeles mellom kolleger eller tildeles en person. Husk at når du bytter ut, må du lage en tilleggsavtale til arbeidsavtalen.
Trinn 3
Hvis strukturen i organisasjonen inkluderer avdelinger, må du være spesielt oppmerksom på valg av hodet. Disse bør være kunnskapsrike, kompetente spesialister som er i stand til å lede mennesker og krever at de følger arbeidsdisiplin, mens de ikke skaper unødvendig nervøsitet og respekterer vanlige ansatte.
Trinn 4
Tenk på forhånd hvilken kommunikasjonsstil med ansatte og hvilken metode for å kontrollere effektiviteten av arbeidet deres du synes er optimalt. På samme tid, prøv å ikke fordype deg i bokstavelig talt alt, ikke kontroller hver eneste lille ting. Hvis du gjør dette, hvorfor trenger du i det hele tatt avdelingsledere? Generelt ledelse, la folk gjøre jobben sin rolig, uten unødvendig bry. Gjør det til en regel: du bør bare gripe inn i underordnede leders aktiviteter når det er helt nødvendig.
Trinn 5
Tenk på måter å motivere, det vil si å stimulere fremragende ansatte. De kan være veldig forskjellige, for eksempel bonuser for å oppfylle en plan, belønne med en verdifull gave, betale for en turstur.
Trinn 6
Det er nødvendig å ta seg av organiseringen av arbeidsplasser på forhånd. Før du stiller krav til mennesker, bør du skape mer eller mindre anstendige arbeidsforhold for dem, gi dem alt de trenger. Lokalene der selskapet holder til må oppfylle hygienestandarder når det gjelder areal, belysning, temperatur, fuktighet osv.
Trinn 7
Og selvfølgelig er det veldig viktig å skape et gunstig moralsk og psykologisk klima i arbeidskollektivet. På denne måten vil de ansatte jobbe villig og med full engasjement. Hvis det er et nervøst, usunt miljø i organisasjonen, hvis folk ikke føler seg respektfulle, vil de utføre sine offisielle plikter uten entusiasme og med kulhet.
