Bedriftsledelsesprosessen er en sekvens av noen handlinger rettet mot dannelse og bruk av selskapets ressurser. Bedriftens suksess avhenger av kvaliteten på ledelsen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Ledelse i ethvert selskap utfører en rekke funksjoner. Tidligere besto listen av fem funksjoner, i dag er den utvidet til syv. Disse inkluderer planlegging og organisering av virksomheten, regulering og koordinering, samt motivasjon, ledelse og kontroll. Alle ledelsesfunksjoner bør vurderes samlet.
Steg 2
I enhver organisasjon kan man skille mellom tre ledelsesnivåer: det laveste nivået, det midtre og det høyeste. De er til stede i alle aktiviteter. Hvert nivå har sitt eget omfang av oppgaver.
Trinn 3
Planleggingsfunksjonen består i en rimelig bestemmelse av retningene for produksjonsutviklingen. I dette tilfellet er det nødvendig å ta hensyn til den eksisterende etterspørselen i markedet.
Trinn 4
Planlegging løser følgende oppgaver. For det første sørger den for målrettet utvikling av organisasjonen og dens divisjoner. For det andre, ved hjelp av planlegging, er objektets tilstand skissert, noe som er ønskelig i fremtiden. Ved å planlegge kan du dempe negative utviklingstrender og stimulere gunstige. For det tredje lar planlegging deg effektivt koordinere aktivitetene til alle strukturelle divisjoner, så vel som ansatte i organisasjonen.
Trinn 5
Den neste funksjonen til ledelsen er organisatorisk. Hovedoppgaven er å sikre at organisasjonen fungerer i samsvar med planen for å oppnå ønsket mål.
Trinn 6
Organisasjonens funksjon realiseres gjennom definisjonen av virksomhetens struktur, dens administrative og operasjonelle ledelse. Det inkluderer også fordelingen av funksjoner mellom avdelinger og etablering av ansvar mellom ansatte i ledelsesapparatet. Det er verdt å legge til og sammenligne de faktiske resultatene med de planlagte, og justere resultatene.
Trinn 7
Reguleringsfunksjonen er å eliminere avvik fra spesifisert driftsmodus. Hovedoppgaven med regulering er å bringe objektet til ønsket tilstand. Reguleringsfunksjonen fungerer som et verktøy som styrer produksjonsforløpet innenfor de strenge rammene som planen gir på forhånd.
Trinn 8
Koordinering er en aktivitet som sikrer konsistensen av arbeidet til forskjellige avdelinger i virksomheten i gjennomføringen av planlagte oppgaver.
Trinn 9
Koordinering innebærer rettidig vedtakelse av nødvendige tiltak for å eliminere flaskehalser, for eksempel som følge av et misforhold i tidspunktet for levering av materialer. Det er nettopp koordinering som er designet for å sikre et jevnt produksjonsforløp, selv når det oppstår noen vanskeligheter.
Trinn 10
Den tredje funksjonen til ledelsen er kontroll. Den implementeres som en prosess som styrer organisasjonen. Dette holder selskapet på sporet for å nå sine mål. Samtidig studeres informasjon om aktuelle resultater av organisasjonens arbeid. Hvis det i prosessen oppdages avvik fra de etablerte indikatorene, iverksettes tiltak for å eliminere slike avvik.
Trinn 11
En annen funksjon av ledelsen er motivasjon. Det innebærer handlinger som er rettet mot å oppmuntre folk som jobber i organisasjonen til å prestere effektivt. Alt dette utføres under hensyntagen til de tidligere planlagte målene for organisasjonen.
Trinn 12
Ledelse er ledelsens siste funksjon. Det er en aktivitet rettet mot å sikre normal forløp av produksjons- og styringsprosesser. Hvis vi snakker om ledelse som en lederfunksjon, er poenget lederens innflytelse på andre mennesker.
Trinn 13
Det er to former for innflytelse som oppfordrer utøvere til å samarbeide aktivt. Dette er troen og deltakelsen til de ansatte i ledelsen. Det er anerkjent at lederens innflytelse er av stor betydning i lederprosessen.
Trinn 14
Merk at alle de ovennevnte ledelsesfunksjonene er nært knyttet til hverandre, den ene utfyller den andre. Suksessen til en bedrift avhenger direkte av hvor tydelig ledelsesprosessen er organisert. En erfaren leder organiserer alle prosesser på en måte som garanterer en stabil drift av bedriften. Dette gjør at organisasjonen kan nå sine mål.
