Den første kommunikasjonen med en potensiell arbeidsgiver vil mest sannsynlig skje over telefon. Denne første samtalen er veldig viktig for deg, og det avhenger i stor grad av deg om samtalen avsluttes med en invitasjon til et møte eller et løfte om "vi vil ringe deg tilbake".
I de fleste tilfeller ringer rekruttereren for å avklare noen spørsmål om din yrkeserfaring, for å avklare din interesse for den ledige stillingen. Han kan diskutere en annen ledig stilling med deg, men nesten alltid hovedformålet med en rekrutterers samtale er å få førsteinntrykket, og i løpet av samtalen ta en beslutning om å fortsette å bli kjent med deg eller å si at “du er ikke egnet for oss . Det er flere regler slik at et forhold som startet med en arbeidsgiver ikke ender med en telefonsamtale.
Mens du leter aktivt, vær alltid klar for at en potensiell arbeidsgiver kan ringe deg. Samtalen skal ikke kaste deg i forvirring, selv om ingen ringte deg lenge om jobb. Ikke la glede komme i veien for å kontrollere situasjonen og følelsene dine. Mens du leter etter en jobb, må du aldri slappe av.
Hvis du fikk et anrop fra et ukjent nummer, må du vurdere situasjonen, hvor gunstige forholdene er for en viktig samtale. Hvis du ikke er sikker, er det bedre å ikke motta samtaler fra uidentifiserte innringere.
Forbered deg på en situasjon der du ikke vil kunne svare på telefonsamtaler. Sett en telefonsvarer der du kan fortelle når du definitivt vil være fri. Eller lag en SMS-mal der du informerer om at du er opptatt nå og vil være klar for en kontakt på et bestemt tidspunkt; send så snart du slipper samtalen. Rekruttereren vil sette stor pris på slike tilbakemeldinger, og viktigst av alt, du vil forbli i hans minne (mest sannsynlig vil han ringe andre, og det kan vises flere verdige kandidater).
Rekruttereren vil merke seg:
- du har forberedt deg på forhånd, dvs. du planlegger tiden din og tar hensyn til ulike faktorer;
- du er aktiv, og ikke forventer en samtale i svakhet og ser på telefonen din, fordi du har noe å gjøre;
- du er etterspurt, de ringer deg og tilbyr muligens en jobb.
I tillegg vil rekruttereren være takknemlig for deg for å ha spart tiden hans (tro meg, det tar ham mye tid å ringe kandidater).
Svaret ditt på en telefonsamtale skal høres munter og innbydende ut. Forsikre deg om at talen din er klar og kompetent, at svarene og spørsmålene høres forståelige ut. Ikke mumle. Sørg for å øve med venner. Finn ut hvordan de føler deg når du svarer på telefonen. Jobb med det.
Når telefonsamtalen begynner med en representant for selskapet, gjør det mulig å ha papir og en penn for hånden. Skriv alt ned. Prøv å umiddelbart huske navnet på samtalepartneren din. Hvis du ikke har funnet ut hvordan personen presenterte seg, må du spørre igjen. Og i fremtiden, kontakt etter navn. Hvis personen av en eller annen grunn ikke presenterte seg, må du spørre deg selv.
Du kan bli spurt noen avklarende spørsmål angående din yrkeserfaring. Det er nødvendig å finne de mest kortfattede og entydige svarene. Ikke gå inn på forklaringer hvis du blir spesifikt bedt om det.
Be om navnet på selskapet personen representerer, spesifikk stillingstittel og grunnleggende krav. Hvis selskapet ikke heter, er det veldig rart. Unngå svar vil indikere for deg at dette ikke er riktig selskap, hvis du ikke tidligere har vært interessert i å jobbe i nettverksselskaper eller andre tvilsomme tilbud om å tjene penger.
Du kan stille spørsmålene dine. Det er bedre å begrense deg til ett eller to grunnleggende spørsmål som kan påvirke din beslutning om å fortsette å bli kjent med selskapet videre eller ikke kaste bort tiden din på det. Ikke kast bort tiden din eller andre.
Etter å ha snakket i telefon, skriv ned alt du har hørt i detalj. Sjekk bedriftsinformasjon online så snart som mulig. Gjør deg klar til å møte arbeidsgiveren din.
