Loven fastslår at et aksjeselskap og dets deltakere har rett til prioritert kjøp av en del av aksjen, dersom en av deltakerne bestemte seg for å overføre den til tredjepart. Men hva om verken andre deltakere eller samfunnet trenger denne andelen? Hvordan registrerer jeg en kansellering av den?
Bruksanvisning
Trinn 1
Gjør deg kjent med selskapets pakt og stiftelsesoverenskomst om overføring (salg) av en andel i selskapet til tredjepart. Basert på informasjonen i disse dokumentene, vil dine videre handlinger ta form. I de fleste tilfeller bør følgende fremgangsmåte følges.
Steg 2
En deltaker som bestemmer seg for å overføre sin andel i selskapet til tredjeparter er forpliktet til å informere selskapet og dets deltakere om dette, for ikke å krenke deres rett til prioritert kjøp. Melding om dette trekkes skriftlig og sendes til samfunnet og hver av dets deltakere.
Trinn 3
Teksten skal inneholde informasjon om størrelsen på aksjen, prisen deltakeren planlegger å selge den, tidsrammen der transaksjonen skal fullføres. For bruk eller frafall av retten til å prioritere kjøp av en aksje, får medlemmene i selskapet en periode spesifisert i lov eller konstituerende dokumenter.
Trinn 4
En deltaker som bestemmer seg for å nekte å kjøpe en andel i selskapet, må sende et skriftlig svar på mottatt melding. Svaret er tegnet i fri form, det bør være tydelig fra teksten at deltakeren nekter å utøve sin rett til å kjøpe aksjen først og ikke motsetter seg salg av aksjen til tredjepart.
Trinn 5
Disse handlingene kan også gjenspeiles i referatet fra generalforsamlingen til selskapets deltakere. Navngi i dokumentet medlemmene i selskapet som har gitt avkall på retten til prioritert erverv av en aksje, og trekk opp resten av dokumentet på vanlig måte. Overholdelse av den skriftlige formen for kjøpstilbudet og avslag på andelen mellom deltakerne vil hjelpe deg med å unngå misforståelser og ubehagelige situasjoner i fremtiden.
Trinn 6
Selve prosedyren for overføring av en aksje fra en deltaker til en annen er nedfelt i lov. Du er forpliktet til å varsle den territoriale skattemyndigheten om endringen i medlemskapet i selskapet. Forbered alle nødvendige dokumenter og ta kontakt med notariatkontoret.
