Gjeldende lovgivning inneholder ikke strenge krav til nummerering av kontrakter. Så prinsippene du legger i grunnlaget, bør bestemmes av hensynet til bekvemmelighet for deg og partneren din. Kontraktsnummeret må tildeles av den som utsteder fakturaen. Med andre ord leverandøren av varer eller tjenester som tilbys på refunderbart grunnlag. Unntaket er kontrakter med enkeltpersoner.
Nødvendig
- - papir;
- - Skriver;
- - tekstredigerer.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis dette er din første kontrakt med en klient, er den enkleste måten å tildele den et serienummer 1. Men samtidig bør du huske på at du kan ha mange slike klienter. Og hvis alt er nummerert likt, vil det ikke være langt og forvirrende.
Ytterligere identifikatorer vil hjelpe: en forkortelse basert på navnet på partneren, det aktuelle prosjektet som kontrakten er dedikert til, etc. En eller flere bokstaver følger vanligvis kontraktens serienummer etter en bindestrek (-). For eksempel den første kontrakten med firmaet "Horns and Hooves": Nr. 1-RK.
Steg 2
Med konstant samarbeid er den mest praktiske formen for konsolidering av relasjoner en kontrakt med automatisk fornyelse hvert år, som spesifiserer tjenestene som tilbys, fremgangsmåten for levering, pris og andre viktige forhold for samhandling. I dette tilfellet er det tilrådelig å formalisere alle endringer i avtalen eller beskrivelser av individuelle store prosjekter med tilleggsavtaler som refererer til de riktige stedene til visse klausuler i avtalen. Det vil ikke være overflødig å ta hensyn til dette alternativet når du inngår en avtale og skrive ned en slik mulighet i teksten. Når du nummererer avtaler, kan du bruke de samme tilleggsidentifikatorene som i avtalen, men du kan klare deg med serienumre.
Trinn 3
Med langsiktig samarbeid kan du legge til året det ble inngått til nummereringen av avtalen. For eksempel 1-2010 og utover, og etter neste år, start fra 1-2011, deretter 1-2012 og utover.
De samme prinsippene kan brukes ved nummerering av vedlegg til kontrakten, hvis noen, handlinger, fakturaer og andre mulige dokumenter.
