Å avslutte en transaksjon eller kontakte et statlig byrå krever som regel bekreftede kopier av dokumenter. Dette kan være kopier av kontrakter, kopier av pass eller arbeidsbok. Den viktigste måten å utføre sertifisering på er å kontakte en notarius, men det er andre alternativer.
Dokumenter sertifiseringsmetoder
Sertifisering av dokumenter kan skje på flere måter, avhengig av hvem som akkurat trenger å få tak i papiret: en organisasjon, en enkelt entreprenør eller en person.
1. Direkte appell til en notar på bostedet. For å gjøre dette, trenger du bare å finne ut hvor kontoret til distriktsnotaren er lokalisert, og komme til ham på kontortid for sertifisering av kopier. Avhengig av arbeidsmengden til en spesialist, kan du tegne dokumenter nesten umiddelbart, eller bruke en halv time eller mer på å vente på din tur. Hvis det forventes mye arbeid, er det mulig at du må gjøre en avtale med en notarius på forhånd. De samme tjenestene kan fås fra en privat spesialist.
2. Avgang fra notarius til adressen til en person eller organisasjon. I dette tilfellet er det nok å skaffe seg en telefon til et notariatkontor for å foreløpig diskutere vilkårene for ankomst og mengden arbeid. Ofte brukes denne muligheten av små bedrifter, individuelle gründere og personer som ikke har muligheten til å komme uavhengig til kontoret til en notar.
3. Selvsertifisering av kopier. For store selskaper og organisasjoner er denne metoden optimal, siden de selv har rett til å bekrefte kopier av dokumenter som de har.
4. Bestilling av bekreftede kopier og kopier med levering av originaler på nettstedet til offentlige tjenester. Denne ressursen inneholder en stor liste med dokumenter, hvor kopier kan bestilles av en enkeltperson eller juridisk enhet. For eksempel en kopi av sertifikatet for statsregistrering.
Hva du trenger for å sertifisere dokumenter
For å kunne utarbeide og bekrefte en kopi av det nødvendige dokumentet på riktig måte, må du ha med deg:
• passet;
• dokument som skal sertifiseres;
• en kopi av det sertifiserte dokumentet;
• et visst beløp å betale for notariustjenester, som kan avklares per telefon på hvert enkelt kontor.
For å utføre prosedyren for sertifisering av kopier, kan det også kreves ytterligere dokumenter:
• fullmakt som gir rett til å bekrefte kopier av en annen persons dokumenter;
• et dokument som bekrefter retten til gratis notariatjenester eller tjenester levert til reduserte priser;
• et dokument som gir rett til gratis å ringe en notarius hjemme;
• et dokument som bekrefter retten til å bekrefte kopier av dokumenter fra en bestemt organisasjon.
Vi sertifiserer dokumenter hjemme
Hvis du eller dine kjære ikke har muligheten til å besøke notariatkontoret personlig for å bekrefte kopier av dokumentet, kan en spesialist bli invitert til ditt hjem. For å gjøre dette, finn notariens telefonnummer i katalogen eller på organisasjonens nettsted. Gi oss beskjed om behovet ditt ved å ringe. Sekretæren vil veilede deg i prisene og funksjonene til tjenesten, hvoretter du kan avtale spesialistens ankomsttid. Ikke lenge før det, ikke glem å forberede alt du trenger for å tilby tjenesten: dokumenter, et praktisk sted for en notar å jobbe, penger.
