En arbeidsbok er et strengt rapporteringsskjema som inneholder informasjon om arbeidsaktiviteter, samt om den ansattes erfaring. Dette dokumentet er obligatorisk for ansettelse på et fast arbeidssted, siden det er i denne formen at arbeidsgiveren vil legge inn ulike opplysninger, for eksempel overføring til en annen stilling, forfremmelse osv. Det er veldig viktig å tegne tittelsiden riktig, siden det er han som inneholder grunnleggende informasjon om den ansatte selv.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først skal det bemerkes at hvis arbeidstakeren ikke har jobbet noe sted før, så må du utstede en arbeidsbok, siden du er den første arbeidsgiveren. Kjøp arbeidsbøker fra offisielle distributører, bare de registrerer serien og numrene hos de aktuelle myndighetene.
Steg 2
Fyll ut arbeidsboken med en kuleblå eller lilla penn. Alle oppføringer må være lesbare og feilfrie. Vær også oppmerksom på at poster bare lages i nærvær av den ansatte selv.
Trinn 3
Først må du angi etternavn, fornavn og patronymic til den ansatte i henhold til identitetsdokumentet. Husk at forkortelser ikke er tillatt. Vær ekstremt forsiktig når du skriver data. Hvis du gjør feil, må du avskrive arbeidsboken og starte en ny.
Trinn 4
Skriv inn fødselsdatoen din på linjen nedenfor i formatet dd.mm.åååå. Deretter utdanning, skriv inn denne informasjonen på grunnlag av et eksamensbevis eller et attest for videregående utdanning. Du trenger ikke å oppgi institusjonen selv, navnet på spesialiteten i denne linjen, bare skriv "høyere profesjonell" eller "sekundær profesjonell". Hvis den ansatte har en ufullstendig utdannelse, angir du på grunnlag av et sertifikat fra institusjonen eller student-IDen "ufullstendig høyere utdanning". På neste linje, angi spesialiteten til den ansatte, for eksempel ingeniør.
Trinn 5
Legg deretter dato for fylling og gi arbeidsboken til den ansatte for å sjekke alle dataene. Etter det må han signere. Signer deg nedenfor, og fest deretter dataene med et blått rundt stempel i stedet for "MP".
Trinn 6
Hvis en ansatt i løpet av arbeidet har endret etternavnet, må du gjøre endringer på grunnlag av det relevante dokumentet, for eksempel et vigselsattest. For å gjøre dette, kryss av det gamle navnet med en rett linje, og skriv et nytt på toppen. Deretter, på innsiden av arbeidsboken, skriver du inn begrunnelsen (dokumentene) som endringene ble gjort for, skriv posisjon, etternavn og tegn.
Trinn 7
Hvis alle arkene i skjemaet er dekket, supplerer du det med et innlegg. Sørg for å angi serien og nummeret på arbeidsboksens tittelside med merknaden "Utstedt innsats".
