Arbeidsboken er hoveddokumentet til hver ansatt. Den inneholder informasjon om den ansattes arbeidserfaring, samt om forfremmelse, priser, overføringer osv. Dette dokumentet ble utarbeidet ved den første ansettelsen, og på påfølgende arbeidssteder føres bare informasjon om arbeidets art der.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis en ansatt får jobb for første gang, må du lage en arbeidsbok, som er et strengt rapporteringsskjema. Skriv inn alle data bare i nærvær av den ansatte selv, samt på grunnlag av dokumenter (pass, vitnemål, vigselsattest osv.).
Steg 2
Fyll ut tittelsiden. Skriv inn ditt fulle navn, etternavn og patronymic (basert på passet ditt). Skriv inn fødselsdatoen din på linjen nedenfor i formatet dd.mm.åååå.
Trinn 3
Neste er linjen "Utdanning", fyll den ut på grunnlag av et vitnemål, sertifikat eller sertifikat. Det er ikke nødvendig å indikere navnet på utdanningsinstitusjonen; det er nok å skrive "høyere profesjonell", "sekundær profesjonell", "sekundær general", etc.
Trinn 4
På linjen nedenfor angir du yrket, for eksempel "programmerer" eller "regnskapsfører". Det vil si at du må skrive det som er angitt i utdanningsdokumentet.
Trinn 5
På slutten setter du fyllingsdatoen, gir den til eieren av arbeidsboken for signatur og signerer den selv. Plasser organisasjonens stempel i nedre venstre hjørne.
Trinn 6
Deretter vil du se delen Jobbinformasjon, som består av seks kolonner. I det første angir du ordens nummer på posten, i de andre tre - datoen for posten i formatet dd.mm.åååå. Videre, på grunnlag av bestillingen, angir selve ordlyden i oppføringen, med henvisning til artikkelen i arbeidskodeksen. Husk at forkortelser i arbeidsboken er uakseptable, så selv den normative handlingen skal skrives fullstendig - "Den russiske føderasjonens arbeidskode". I den siste kolonnen angir du nummeret og datoen for bestillingen på grunnlag av hvilken informasjonen ble lagt inn.
Trinn 7
Hvis du feilaktig har oppgitt informasjonen, trenger du ikke å krysse av eller glanse over i alle fall. Legg ned neste serienummer nedenfor, angi datoen for endringene, skriv i neste kolonne: "Registrer etter nummer (angi hvilken) skal anses som ugyldig." Vennligst oppgi serienummer, dato og riktig ordlyd nedenfor.
Trinn 8
Hvis den ansatte har endret etternavnet, krysser du av det gamle med en linje, angir et nytt øverst og angir dokumentet på grunnlag av hvilket endringene ble gjort på innsiden av omslaget; sette tittel, signatur, dato og segl.
Trinn 9
Når du søker på jobb, må du legge inn en oppføring i arbeidsboken, men bare sette et segl ved avskjedigelse. Dokumentet må signeres av lederen eller en personalarbeider som handler på grunnlag av en fullmakt eller en ordre om å utpeke en person som er ansvarlig for å opprettholde arbeidsbøker.
