Det nøyaktige antall hele dager på en forretningsreise er viktig for å beregne den ansattes dagpenger og fylle ut dokumentasjon på den tiden han jobbet. Generelt er den formelle siden av denne prosedyren ganske enkel, men noen av nyansene bør være godt kjent for å unngå mulige feil.
Nødvendig
- - reisesertifikat med merker for avgang og ankomst;
- - billetter tur-retur
- - kalenderen;
- - kalkulator.
Bruksanvisning
Trinn 1
Den første regelen å huske: forretningsreiser regnes ikke bare hver hel dag tilbrakt av en ansatt på vei og direkte på stedet der han blir utstasjonert, men også dagene for avreise og ankomst. Selv om den ansatte, som det fremgår av billetten, dro til en forretningsreise kl. 23.59, anses han formelt for å ha tilbrakt hele dagen på dagen for avreise på toget eller annen transport. Og at han faktisk bare brukte et minutt på veien ut av disse dager, spiller ingen rolle.
Steg 2
Det samme bør gjøres hvis returtoget (eller et annet kjøretøy) ankom 0 timer 1 minutt.
Videre, selv om en ansatt som ankom om natten hadde nok tid til å sove før arbeidsdagen startet, denne dagen, strengt i henhold til lovens bokstav, har han rett til ikke å vises på arbeidsplassen i det hele tatt, siden formelt er han fremdeles på forretningsreise. I praksis avhenger alt av mange nyanser: arbeidstakerens bevissthet, relasjoner i selskapet, bedriftskultur, situasjonen på jobben i et bestemt tilfelle og forskjellige andre faktorer. Men ingen kan formelt kreve at en ansatt går på jobb den dagen han kommer tilbake fra en forretningsreise.
Trinn 3
Vanskeligheter med å telle dagene til en forretningsreise er også forårsaket av øyeblikket forbundet med behovet for å komme seg fra byen der den ansatte bor til flyplassen. Hvis flyet går om natten neste dag, er starttiden for turen vanligvis øyeblikket når den ansatte setter seg på kjøretøyet som leverer ham til flyplassen (buss, tog, ekspress). Enkelt sagt, personen fløy bort klokka 04.00 mandag, men måtte ta den siste bussen klokka 23.00 søndag for å komme til flyplassen utenfor bygrensen. I dette tilfellet regnes avreisedagen som søndag. Situasjonen er den samme med ankomstdagen.
Trinn 4
Med tanke på alle disse punktene blir dagene for å være på forretningsreise vurdert. Dermed må en regnskapsfører eller annen ansatt som oppbevarer dokumentasjon for forretningsreiser, gå fra det dokumenterte tidspunktet for ankomst og avreise til den reisende, og i henhold til kalenderen, må beregne antall hele dager fra første dato til den andre inklusive. Det resulterende tallet er lovlig den tiden som den ansatte bruker på en forretningsreise.
