For å få den rette organisasjonen av virksomheten til en bedrift, må en spesialist i personalavdelingen ha forskjellige dokumenter, inkludert timelister. Alle endringer i slike dokumenter må gjøres i samsvar med instruksjonene fra tilsynsmyndighetene.
Bruksanvisning
Trinn 1
Spesifiser hvilken informasjon som må legges inn på ansattes timeliste. Et slikt dokument spesifiserer arbeidstids overtidsarbeid, ferier, forretningsreiser, opplæring i oppfriskningskurs, kortere arbeidstid på grunn av helligdager, svik, streiker og andre situasjoner der normal arbeidsplan endres.
Steg 2
Lag et dokument som bekrefter denne eller den endringen i arbeidstakerens arbeidsplan. Det kan for eksempel være en ferieplan eller sykefravær.
Trinn 3
Registrer endringer i timelisten. Skriv i den første kolonnen etternavn og navn på den ansatte, i den andre - antall timer han jobbet i tillegg eller savnet. I siste kolonne skriver du ned årsaken til endringen i timeplanen. For hver av dem er det en alfabetisk eller numerisk kode. En liste over slike koder finner du i "Regulations on time attendance", samt på forskjellige nettsteder for HR-spesialister.
Trinn 4
Hver måned, tell det totale antallet ekstra arbeidstimer, samt tapte timer, og skriv dem inn i kolonnene i tabellen som er gitt for dette. Det ferdige dokumentet må signeres av HR-ansvarlige som er ansvarlig for å vedlikeholde timelisten. Start et nytt timeliste i begynnelsen av hver måned.
Trinn 5
Hvis du trenger å rette på et allerede utarbeidet timeliste, krysser du feil tekst nøye og skriver ned informasjonen som tilsvarer virkeligheten ved siden av den. Rettelsen skal sertifiseres med oppføringen "Tro korrigert" og signaturen til den ansvarlige medarbeideren.
