Hver ansatt som arbeider i henhold til en arbeidsavtale har rett til årlig betalt permisjon. Ferieplanen er utarbeidet av HR-avdelingen eller av en tjenestemann en gang i året. Fristen for å utarbeide er vanligvis 1. januar. Dette dokumentet bestemmer rekkefølgen for avreise for hver av de ansatte. Men i praksis hender det at du må gjøre noen endringer i timeplanen.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å gjøre justeringer i ferieplanen, må du lage en bestilling. Dette dokumentet er utarbeidet og signert av lederen av organisasjonen. Hvis ferien utsettes på initiativ fra den ansatte, må du innhente hans samtykke til utsettelsen. Dette dokumentet fylles ut i navnet til organisasjonssjefen i en hvilken som helst form. Dens omtrentlige innhold er som følger: "Jeg, Ivanov Ivan Ivanovich, er enig i å utsette den årlige betalte permisjonen fra 15. juni 2011 til 15. september 2011".
Steg 2
Lederen selv kan også utsette ferien, men i dette tilfellet må han også be den ansatte skriftlig om å utsette ferien, med angivelse av årsaken og muligheten for videre bruk. Det er også mulig å tilbakebetale ubrukt ferie i kontant kompensasjon.
Trinn 3
På grunnlag av dokumentene ovenfor utarbeider lederen en ordre. Innholdet kan være som følger: “Jeg bestiller å erstatte Ivanov II. en del av den årlige betalte ferien, som utgjør så mange kalenderdager for perioden fra 1. februar 2010 til 30. januar 2011 og som overstiger 28 kalenderdager i monetær kompensasjon”. Bestillingen må også indikere grunnlaget, for eksempel en ansattes uttalelse, et notat og så videre.
Trinn 4
Bestillinger, i tillegg til leder av organisasjonen, er signert av en ansatt hvis ferie er utsatt. Underskrift betyr avtale med det som ble skrevet.
Trinn 5
Endringer i ferieplanen kan også skyldes ansettelse av en ny ansatt. Organisasjonssjefen utarbeider også en ordre som angir årsaken til endringen i timeplanen.
Trinn 6
I alle fall, i tilfelle justeringer av ferieplanen, blir informasjon om endringen lagt inn i skjema nr. T-7. For dette er det spesielle kolonner, nemlig 7, 8 og 9. Endringer er også gjort på personkortet til denne medarbeideren.
