Noen ganger er det situasjoner når en avskjediget spesialist ikke tar arbeidsboken sin fra arbeidsstedet. I dette tilfellet har arbeidsgiveren rett til å sende dette dokumentet med posten, men dette krever samtykke fra arbeidstakeren. Hvis den ansatte ikke svarer på selskapets forespørsler, blir hoveddokumentet om arbeidskraftaktivitet arkivert i spesialistens personlige fil og lagret på bedriften.
Nødvendig
- - varslingsskjema;
- - konvolutten;
- - dokumenter fra den ansatte, inkludert arbeidsboken.
Bruksanvisning
Trinn 1
Skriv et varsel til den ansatte om behovet for å skaffe dem en arbeidsbok. Angi i dokumentet forespørselen om at den ansatte personlig skal vises for hoveddokumentet om arbeidsaktivitet. Den andre veien ut av situasjonen er å skrive ned kvitteringen for en arbeidsbok via posten. Skriv på konvolutten adressen til den ansattes registrering eller adressen til bostedet, som han oppga da han søkte om arbeid. Videresend kvitteringsbrevet, som er bevisbasen for at spesialisten mottok varselet.
Steg 2
Vent på svarbrev fra den ansatte. Hvis dette ikke kommer innen en måned, må du sende et nytt lignende varsel. Når du får svar fra den ansatte, sender du arbeidsboken per post. Men før det, sørg for å gjøre en oversikt over dokumentene som vil bli inkludert i brevet. Vanligvis blir et slikt brev evaluert. Angi kostnaden for å evaluere den. Skriv den ansattes adresse på konvolutten, send et brev. Be postbudet om å gi deg beskjed om at du overleverer til en spesialist.
Trinn 3
Hvis en spesialist nekter å motta en arbeidsbok personlig eller via post, utarbeider du en handling. Skriv inn personopplysningene til den ansatte, hans stilling der han jobbet. Angi faktumet om avslag på å motta hoveddokumentet som bekrefter arbeidsaktivitet. Vær oppmerksom på at for forsinkelsen med å utstede en arbeidsbok, står arbeidsgiveren overfor administrativt ansvar i form av en bot. Beskytt deg selv mot mulige arbeidskonflikter, kostnader. Skriv i handlingen dataene til to eller tre vitner om den ansattes avslag, gjør dem kjent med dokumentet mot mottak.
Trinn 4
Legg inn en arbeidsbok, en handling som nekter å motta den i spesialistens personlige fil. Hold sysselsettingsrekorden din i dette skjemaet i to år. Hvis en ansatt kommer etter et dokument, kan du utstede en arbeidsbok på forespørsel. Hvis den ansattes nære slektninger har fullmakt, gi dem dokumentet mot mottakelse. Hvis arbeidstakeren fremdeles ikke møter opp for å hente boken, kan du sende den til arkivet, der du må oppbevare dokumenter med streng ansvarlighet i 50 år.
