Når en ansatt er borte fra arbeidsplassen av en eller annen grunn eller ikke møtte opp på jobb i tide, må han skrive en forklarende merknad adressert til den første personen i selskapet. Dokumentet er internt og har ikke godkjent enhetlig form, men det må inneholde de nødvendige detaljene.
Nødvendig
A4-ark, ansattedokumenter, firmadokumenter, penn, evt. Støttedokumenter
Bruksanvisning
Trinn 1
Øverst til venstre skriver du navnet på den strukturelle enheten til bedriften der du er registrert, i samsvar med bemanningstabellen.
Steg 2
I øvre høyre hjørne skriver du inn navnet på organisasjonen i samsvar med de grunnleggende dokumentene eller etternavnet, fornavnet, patronymet til en person, hvis selskapets juridiske form er en individuell entreprenør. Angi etternavnet, initialene til den første personen i selskapet, tittelen på stillingen i samsvar med bemanningstabellen i dativsaken.
Trinn 3
Skriv navnet på dokumentet med store bokstaver på venstre side av arket under navnet på den strukturelle enheten. Angi deretter datoen da forklaringsnotatet ble skrevet. Skriv emnet for dette dokumentet. For eksempel om fravær fra jobben eller for sent.
Trinn 4
I innholdet i den forklarende merknaden, skriv inn etternavn, fornavn, patronym i samsvar med identitetsdokumentet, navnet på stillingen din i samsvar med bemanningstabellen, navnet på den strukturelle enheten. For eksempel: "Jeg, Ivanov Ivan Ivanovich, lønnsregnskap for regnskapsavdelingen."
Trinn 5
Angi deretter hvorfor du var fraværende fra jobben eller for sent på jobb. For eksempel: “Jeg kom for sent den 15.11.2011. i to timer i forbindelse med havari av bilen og videre reparasjoner”. Det må tas i betraktning at årsaken må være gyldig.
Trinn 6
Skriv i forklarende merknad hvis du har dokumenter som bekrefter årsaken til fraværet ditt fra jobben eller for sent i en viss tid. Hvis det ikke er slike dokumenter, skriv at de ikke er tilgjengelige. Hvis du har et støttedokument i hendene, angir du tittelen og legger det til forklarende merknad. Hvis du har vitner som kan bekrefte denne årsaken, skriv ned navn og stillinger hvis de jobber i samme virksomhet.
Trinn 7
Skriv navnet på stillingen din, etternavnet, initialene, legg en personlig signatur på forklarende merknad.
