Rapporteringsskjemaet betyr et papirark i et bestemt format, med den permanente informasjonen i dokumentet angitt, samt plassen som er reservert for å fylle ut variabel informasjon. Den er ment for videre ferdigstillelse. Den største delen av selskapets dokumenter er tegnet på skjemaene.
Bruksanvisning
Trinn 1
Angi dokumentnummeret. Som regel kalles det strenge rapporteringsskjemaet en kvittering. Motsatt dette ordet, øverst i dokumentet, setter du serienummeret.
Steg 2
Skriv navnet på kunden (hvis det er et selskap) eller hans fulle navn, hvis kunden er en individuell gründer eller individ. Hvis du for eksempel bestiller et produkt fra et selskap ved å fylle ut dette skjemaet, angir du navnet på firmaet i kolonnen "Kunde". Vennligst fyll inn adressen nedenfor for selskapets beliggenhet. Vær oppmerksom på at bestillingen blir levert til adressen du oppgir i denne kolonnen.
Trinn 3
Skriv telefonnummeret der leverandørselskapet kan kontakte deg for å bekrefte bestillingen eller avklare noen punkter.
Trinn 4
Fyll tabellen. I den første kolonnen viser du navnene på de bestilte varene eller tjenestene. I den andre kolonnen angir du antall samsvar for hvert bestilt produkt, i henhold til prislisten. I den tredje kolonnen skriver du inn måleenhetene for disse ordrene. Deretter angir du mengden, det vil si hvor mange av hver spesifikke produkttype du bestiller. Og skriv kostnaden i den siste kolonnen, overfor hvert ordrenavn.
Trinn 5
Skriv ut totalbeløpet. For å gjøre dette, beregne kostnaden for alle bestilte varer. Skriv deretter den resulterende verdien i den aller siste linjen i tabellen.
Trinn 6
Fyll ut firmaopplysningene. For å gjøre dette, skriv inn informasjonen i den andre lille tabellen, som ligger på høyre side av skjemaet. I den angir du koden i henhold til All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD), planlagt dato for bestillingen og servicekoden. Du må fylle ut resten av dataene i denne tabellen etter at du har mottatt varene (akseptkode og faktisk dato for ordreutførelse).
Trinn 7
Sjekk alle spesifiserte data på skjemaet for å unngå feil. Deretter signerer og angir forskuddsbeløpet (hvis du betaler en del av bestillingen på forhånd). Deretter skriver du ned hele gjenværende beløpet du må betale etter levering av varene.
