En arbeidsbok er et dokument som registrerer informasjon om en persons arbeidsaktivitet. All informasjon legges inn bare på grunnlag av hodets rekkefølge. Når du fyller ut dokumentet, kan personaloffiseren gjøre en feil, for eksempel for å angi stillingen feil. Du kan rette oppføringen, men du må følge instruksjonene for å fylle ut arbeidsbøker.
Bruksanvisning
Trinn 1
For eksempel gjorde du en feil mens du skrev inn informasjon om en ansattes stilling. Husk at du ikke kan glanse over, slette og krysse av feil informasjon i dette avsnittet! I dette tilfellet, i linjen nedenfor, lager du en korreksjonsjournal ved å legge inn et nytt serienummer, dato og følgende ordlyd "Registrer etter nummer (angi hvilken) som er ugyldig" i kolonnen. Skriv deretter en klargjørende formulering, for eksempel: "Innlagt i økonomiavdelingen som regnskapsfører." I kolonne 4, sørg for å angi antall og dato for rekkefølgen på hodet, på grunnlag av hvilken informasjonen blir lagt inn. Informasjon om priser skal legges inn på samme måte.
Steg 2
Hva du skal gjøre hvis det blir gjort en feil i det fulle navnet ansatt? I dette tilfellet krysser du av feil informasjon med en linje, og skriver riktig informasjon om personen ved siden av. På innsiden angir du informasjon om de endringene som er gjort, det vil si at du skriver inn navnet, datoen og nummeret på støttedokumentet, bekreft informasjonen med organisasjonens segl og signaturen til den ansvarlige, for eksempel lederen for HR-avdelingen. Støttedokumentene kan omfatte en persons pass, et attest for registrering eller skilsmisse, et sertifikat for fødselen. Det er nødvendig å endre dataene på grunnlag av en ordre om å endre den personlige informasjonen til en ansatt. På samme måte bør du legge inn korreksjonsdataene på fødselsdatoen.
Trinn 3
Hvis du vil endre utdanningsinformasjonen din, er det bare å legge til den nye informasjonen atskilt med komma. Oppføringen kan se slik ut: "Sekundær, høyere." Ofte gjøres slike endringer hvis den ansatte får utdannelse over det som er spesifisert.
Trinn 4
I løpet av et ansettelsesforhold kan en personalarbeider gjøre en feil når han skriver inn informasjon om organisasjonen, for eksempel navnet. I dette tilfellet er det nødvendig å foreta en justeringsjournal uten å henvise til ordren. Ordlyden kan se slik ut: “Organisasjonens navn er stavet feil. Bør leses (angi riktig)."
Trinn 5
Vel, hva om feilen ikke ble gjort av deg, men av en personalarbeider fra den ansattes forrige arbeidssted? I henhold til instruksjonene for utfylling av arbeidsbøker kan du gjøre endringer selv på grunnlag av støttedokumenter. Dette kan være en kopi av bestillingen fra forrige arbeidssted. Hvis det ble gjort en feil under den første fyllingen av arbeidsboken, må du fylle ut et nytt dokument og skrive av og ødelegge den bortskjemte.
