En ordre er en juridisk handling som er utarbeidet av lederen av organisasjonen eller en annen ansvarlig person, for eksempel leder av en avdeling. Kjernevirksomhetsordrer styrer nesten alle kampanjerelaterte aktiviteter. Disse dokumentene har verdien av å informere ansatte om ledelsens endring eller beslutning. Riktig utarbeidelse av dokumentasjonen er nøkkelen til utmerket arbeid.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestillinger for hovedaktivitetene i organisasjonen må nødvendigvis inneholde en overskrift, nemlig formålet med bestillingen, for eksempel: "Pålegg om å gi permisjon til en ansatt" eller "Pålegg om betaling av fødselspenger". Overskriften er sentrert og er ikke vedlagt anførselstegn.
Steg 2
Deretter må du skrive grunnlaget for dette dokumentet. Start det med ordene: "I samsvar med …", "I samsvar med …", "For å …" og andre. Et eksempel på å skrive grunnlaget: "I henhold til artikkel 138 i Civil Code of the Russian Federation er informasjon en kommersiell hemmelighet …". En henvisning til dokumentgrunnlaget må også angis, for eksempel Art. 139 i den sivile koden for Den russiske føderasjon, dekret av presidenten for den russiske føderasjonen 6. mars 1997 N 188 "På godkjenning av listen over konfidensiell informasjon".
Trinn 3
Etter det kommer ordet "Jeg bestiller", det kan inkluderes i teksten, for eksempel: "I samsvar med artikkel 139 i Civil Code of the Russian Federation, I order …". Du kan også skrive et ord på en ny linje, men bokstavene må være store og små.
Trinn 4
Dette følges av den administrative delen, som inneholder informasjon om spesifikke handlinger, systemet for påfølgende kontroll av disse handlingene og tidspunktet for gjennomføringen av dette reguleringsdokumentet. Du bør også liste opp tildelte eksekutører, disse kan være både avdelinger og ansvarlige personer. På slutten av bestillingen kan du skrive en klausul etter samtykke fra eksekutorene. Dette krever deres signatur.
Trinn 5
Ved store mengder informasjon kan du lage et vedlegg til bestillingen for hovedaktiviteten. Dette kan være diagrammer, tidsplaner, bemanningstabeller og andre dokumenter. Øverst i høyre hjørne skal det skrives: "Vedlegg nr … til ordren … fra (dato for bestillingen)." I selve bestillingen kan du også henvise til søknader, for eksempel: "Godkjenn prosedyren for avskrivning av anleggsmidler (vedlegg nr. 1)".
