Overvåking betyr konstant sporing, tar indikatorer, fikser nøkkelparametre for resultatene av prosesser rettet mot å nå et mål. Det tjener til å spore trender i disse parametrene og resultatene for å ta dem i betraktning for kontroll eller prognoser. På bakgrunn av dette blir det gjort en analyse og anbefalinger for å forbedre effektiviteten i ledelsesbeslutninger.
Bruksanvisning
Trinn 1
Formuler målene du må overvåke for. For eksempel er du interessert i investeringsattraksjonen til et territorium. Dette betyr at du bør vite dynamikken i volumet av tiltrukket investeringer over en viss tidsperiode. Eller du sporer oppfyllelsen av en salgsplan. I dette tilfellet må du stadig motta data om varene som selges med en bestemt frekvens. Dataene for slik overvåking lar oss identifisere problemer i tide og ta ledelsesbeslutninger om nødvendig.
Steg 2
Bestem listen over parametere som kreves for overvåking, slik at du kan utføre en komparativ analyse for forskjellige tidsperioder. Vurder faktoren at kildene til informasjonen din må være pålitelig, de ansatte som gir den, må være motivert for å få en objektiv vurdering. Overvåking skal gi deg informasjon å tenke på og tall for statistisk analyse av virksomheten til bedriften.
Trinn 3
Basert på overvåkingsresultatene, gjør en analyse ved hjelp av metodene for matematisk statistikk og økonomisk og matematisk. Basert på resultatene av analysen, gjør justeringer til målene og målene. Det er mulig at du som resultat av en slik analyse kan motta ugjendrivelige data om umuligheten av å nå disse målene. Du kan raskt spore nye faktorer som dukker opp under implementering av langsiktige prosjekter og ta hensyn til årsakene som hindrer oppnåelsen av disse målene.
Trinn 4
Bruk metoder for å visualisere overvåkingsresultater. Dette vil tillate deg å visualisere hele dynamikken til endringen i parametere over tid. For å øke påliteligheten og representativiteten til statistiske prøver, bruk data i tilstrekkelig store tidsintervaller for å ekskludere tilfeldighetsfaktoren.
Trinn 5
Basert på resultatene av analysen, trekk klare konklusjoner og start prosessen med å utarbeide ledelsesbeslutninger og forslag for å eliminere årsakene som hindrer oppnåelsen av mål. Gjør justeringer i planer og prognoser for forventede resultatindikatorer.
