Ideen om tidssporing er ikke ny, men den er ekstremt kraftig. For å forstå hvorfor tid aldri er nok, må du forstå hvor den går. Tidssporingsteknikker vil hjelpe til med dette.
Begrepet tid er veldig abstrakt, så det første du må gjøre er å definere tid som noe konkret, for eksempel forholde tid til mat. Å kaste bort tid tilsvarer å spise søppelmat og søppelmat, mens det å holde orden på det er en slags matdagbok. Dette er veldig disiplinerende. Å se på papir at hver “ufarlig” episode av favoritt-TV-programmet ditt koster deg 20 timer i uken, vil gi deg et incitament til å endre det.
Plussene med tidssporing inkluderer muligheten til å identifisere egnede metoder for å øke produktiviteten din, muligheten til å identifisere overestimering eller undervurdering av tiden brukt på enhver bedrift, utvikling av ansvarsfølelse, evnen til å gjøre mer og å konsentrere seg bedre oppgaven for hånden.
For å gjøre tidssporingen din mest produktiv, hold deg til tre regler: ærlighet, konsistens, smålighet (måle tid i minutter, ikke timer). Det er to tilnærminger: kronografi (hvor du registrerer det du gjør akkurat nå hvert 15. minutt) og tidssporing med oppgaver (hvor du registrerer tiden hver gang du går videre til en ny aktivitet).
Selvfølgelig er det mulig å spore tid ved hjelp av digitale midler og uten din deltakelse, men denne tilnærmingen vil ikke gi et godt resultat. Så kjøp en fin notatbok og følg tiden din i 168 sammenhengende timer (det er nøyaktig en uke).
Dermed kan du forstå hvor tiden din faktisk flyter, hva du bruker for mye tid på og hva du bruker for lite, på en intelligent måte tilpasse din tilnærming til tiden og bli en mer produktiv person. I tillegg, ved å gjøre en vane med å føre en “tidsdagbok” og tilbringe tid riktig, på slutten av dagen, gjennomgå notater før sengetid, vil du føle deg mer fornøyd, du vil vite at du fortjener denne hvilen.
