I løpet av organisasjonens økonomiske aktivitet kan ledere møte slike situasjoner når primærdokumenter av en eller annen grunn går tapt. I dette tilfellet må gründeren gjenopprette alle tapte dokumenter. Hvis dette ikke gjøres, kan skattekontoret bringe lederen til administrativt ansvar.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først av alt, bestem årsaken til tap av dokumenter. For eksempel, hvis dokumentasjonen gikk tapt i en nødsituasjon (brann, flom osv.), Ta en oversikt. For å gjøre dette, utnevn medlemmene i lagerkommisjonen, tidspunktet for inspeksjonen og utpekt lagerobjektet med et administrativt dokument. I bestillingen må du også oppgi årsaken til verifisering av primære dokumenter.
Steg 2
På slutten av varelageret utarbeider du en handling og godkjenner den med signaturen til hodet. Hvis det var brann, få et sertifikat fra kroppen til det statlige brannvesenet; hvis det er en flom, få bekreftelse fra departementet for nødsituasjoner.
Trinn 3
Hvis dokumentene mangler eller har blitt ødelagt av noen, må du oppnevne en kommisjon for å undersøke. Den bør omfatte representanter for etterforskningsmyndighetene, sikkerhetsvakter og andre ansvarlige personer. Sørg for å kontakte politiet når du stjeler dokumenter.
Trinn 4
I løpet av å ta lager, lager du en liste over tapte dokumenter. Husk at det må være nøyaktig. For eksempel har du mistet fakturaer. I dette tilfellet må du oppgi antall og datoer. Bekreft listen over dokumenter med leder og regnskapsfører.
Trinn 5
Send et varsel til skatteetaten om tap av primærdokumenter. Legg kopier av dokumenter som bekrefter tapet til punkt og prikke. Legg også ved en kopi av varelageret ditt. Sertifiser alle dokumenter med organisasjonens segl og hodets signatur.
Trinn 6
Gjenopprett deretter de tapte dokumentene. For å gjøre dette kan du bruke den elektroniske versjonen av regnskap. Hvis du trenger å gjenopprette primære dokumenter mottatt fra motparter, fyller du ut et brev til adressen deres med en forespørsel om å duplisere skjemaene. Alle dokumenter må signeres av ansvarlige personer og forseglinger fra organisasjoner.
