En forutsetning for drift av enhver bedrift, selv de som utfører ikke-kommersielle aktiviteter, er planlegging og ledelse. Et av planleggingsverktøyene er arbeidsprogrammet til bedriften. Kjernen er en plan for forvaltningstiltak for å sikre oppfyllelse av produksjonsplanen eller planlagt levering av tjenester. Som i alle planer, bør den indikere sekvensen og tidspunktet for disse hendelsene.
Bruksanvisning
Trinn 1
Grunnlaget for å utarbeide et arbeidsprogram er en produksjonsplan som fastlegger nomenklatur, utvalg, kvalitet og kvantitet på tilbudte produkter eller tjenester. Produksjonsplanen skal bestemme antall og volumer av produkter som er produsert eller solgt, volumene og strukturen på forsyninger, den planlagte inntekt og fortjeneste fra salget. Samle alt det statistiske materialet som er nødvendig for å lage en produksjonsplan.
Steg 2
Effektiviteten av ledelsen avhenger i stor grad av riktig utarbeidede planer. For å gjøre dette må de være basert på pålitelige data. Når du utarbeider en produksjonsplan, må du ta hensyn til faktorene som øker dens representativitet - en sentralisert oppgave for levering av de viktigste typene produkter, en eksisterende og potensiell ordreportefølje, alt avsluttet og planlagt å inngå en kontrakt. Ikke glem å ta med i beregningene dataene på saldoen på usolgte produkter og varer som er lagret på lager ved begynnelsen og slutten av faktureringsperioden. I beregningene, ta hensyn til forskjellen i kostpris og engros salgspriser for bedriften.
Trinn 3
Gjennomføre en statistisk analyse av produksjonsplanen, med tanke på resultatindikatorene for de siste årene av bedriften. Bruk økonomiske og matematiske metoder, optimaliser produksjonsplanen, bruk for dette, for eksempel matrisemodellering.
Trinn 4
Basert på den optimaliserte produksjonsplanen, utarbeide et arbeidsprogram for bedriften rettet mot implementeringen. I arbeidsprogrammet, ta hensyn til alle tilgjengelige og involverte ressurser i bedriften: utstyret som brukes, arbeidsressurser og deres kvalifikasjoner, tilgjengelige råvarer og materialer, bestillinger og det fremtidige behovet for produkter eller tjenester som tilbys. For hver vare i produksjonsplanen, angi hvilke tiltak som må treffes for å sikre den. Angi frister for gjennomføring, utnevn ansvarlige personer.
Trinn 5
Arbeidsprogrammet kan justeres under implementeringen av produksjonsplanen. Det er et levende arbeidsdokument som gir deg kontroll over virksomheten din.
