Den som utarbeider søknaden har et stort ansvar. Feil kan være uopprettelig. Applikasjoner brukes overalt - i produksjon, i handel, i internasjonale relasjoner. Derfor er det viktig å mestre denne ferdigheten.
Bruksanvisning
Trinn 1
Sjekk søknadsfristen. Sen ankomst kan være uakseptabelt. Hvordan beregnes begrepet - på tidspunktet for utsendelsen? Eller på det tidspunktet søknaden mottas av den ansvarlige personen? Er det en tidsforskjell mellom byene dine?
Steg 2
Få et utvalg. Hvis du lager en søknad for første gang, kan du ta en prøve av fyllingen. Selv enkle felt i skjemaet kan fylles med noen nyanser. Må jeg fylle ut alt med store bokstaver? Hvilket format er datoen skrevet i? Trenger du en dekryptering av signaturen? Et utvalg vil svare på alle slike spørsmål.
Trinn 3
Spør om vanlige feil. Personen som behandler søknadene kan gi verdifull informasjon. Nybegynnere har en tendens til å snuble over det samme. Vær diskret.
Trinn 4
Finn ut hvor de nødvendige dataene kommer fra. For å danne en applikasjon, kan det hende du trenger numre du ikke har tilgang til. Hvem skal du kontakte? Vil personen ha tid slik at du ikke kommer for sent med søknaden?
Trinn 5
Vurder mulige risikoer. Hvis tallene er i datamaskinen, og på dagen for søknaden er lampene slått av, hva vil du gjøre? Hvis personen som skal gi informasjonen plutselig blir syk, hvem kan erstatte ham? Hvis lederen må godkjenne søknaden, vil han da være der? Forutsi slike saker på forhånd.
Trinn 6
Skriv og test et utkast. Først må du fylle ut applikasjonen i notatboken. Forsikre deg om at ingenting mangler.
Trinn 7
Skriv søknaden om nøye. Vil håndskriftet ditt være klart?
Trinn 8
Send inn søknaden din til den ansvarlige. Hvis han ikke er der, hvor er garantien for at den andre personen ikke vil glemme å sende inn søknaden?
Trinn 9
Forsikre deg om at søknaden godtas. Ring og avklar.
