Store selskaper må sende sine ansatte for å forhandle og løse andre problemer til tredjepartsorganisasjoner i avsidesliggende byer. Direktøren for selskapet og sjefen for den strukturelle enheten må lage dokumenter for en forretningsreise. Først skrives en serviceoppgave, og deretter utstedes en forretningsreise.
Nødvendig
firmadokumenter, data fra en ansatt sendt på forretningsreise, A4-papir, datamaskin, penn
Bruksanvisning
Trinn 1
Beslutningen om å sende en bestemt ansatt på forretningsreise blir tatt av den første personen i selskapet på grunnlag av et notat fra lederen av strukturenheten. Formålet med forretningsreisen er foreskrevet i serviceoppdraget.
Steg 2
Basert på serviceoppdraget skriver direktøren en ordre. I overskriften til dokumentet, må du oppgi organisasjonens fulle navn i samsvar med de sammensatte dokumentene eller etternavnet, navnet, patronymet til et individ for en individuell entreprenør. Midt på et A4-ark blir navnet på dokumentet skrevet med store bokstaver. Bestillingen tildeles et personnummer og en publiseringsdato som tilsvarer datoen for beslutningen om å sende den ansatte på forretningsreise.
Trinn 3
Etter uttrykket "send på forretningsreise" fylles bestillingsfeltene ut, beregnet på data fra spesialisten. Lederen angir etternavnet, fornavnet og patronymicen til den ansatte som er sendt på forretningsreise, stillingen, navnet på den strukturelle enheten som den ansatte jobber i. Deretter skrives detaljene i organisasjonen som forretningsreisen er laget (land, by, foretakets navn).
Trinn 4
I følge notatet skrives varigheten av spesialistens opphold på forretningsreise, datoen for turens begynnelse og slutt (dato, måned, år).
Trinn 5
På en forretningsreise blir en ansatt sendt til en bestemt organisasjon for et bestemt formål, derfor er det nødvendig å skrive det kort i rekkefølgen, fremheve viktigheten av turen.
Trinn 6
Bedriften må betale for oppholdet på en forretningsreise til den ansatte, siden den ansatte må være i en annen by på virksomheten til selskapet. På bekostning av hva som betyr at turen er gjort, er det foreskrevet i rekkefølgen.
Trinn 7
Dette dokumentet er publisert av organisasjonsdirektøren og er derfor undertegnet av ham med angivelse av stilling, etternavn og initialer.
Trinn 8
Personalansvarlige må gjøre spesialisten sendt på forretningsreise kjent med bestillingen. Den ansatte skriver etternavn, initialer, tegn og signeringsdato.
