På den offisielle virksomheten til firmaet sender bedriftsledere sine ansatte på forretningsreise. For å arrangere en reise for en ansatt som forventet, er det nødvendig å fylle ut dokumenter for en forretningsreise. Disse dokumentene inkluderer en forretningsreiseordre, en serviceoppgave, et reisesertifikat, en forretningsreiserapport og en forhåndsrapport.
Nødvendig
datamaskin, internett, A4-papir, penn, selskapsforsegling, dokumenter fra selskapet, ansatt, kontanter
Bruksanvisning
Trinn 1
Beslutningen om å sende en ansatt til en forretningsreise tas av direktøren for foretaket på grunnlag av et notat fra lederen for den strukturelle enheten i selskapet den ansatte arbeider i. Direktøren for selskapet og lederen for den strukturelle enheten i selskapet skriver en jobboppgave for den ansatte. Tjenesteoppdragsskjemaet kan lastes ned her https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Dette skjemaet spesifiserer detaljert formålet med den ansattes opphold på forretningsreise. Datoen for begynnelsen og slutten av forretningsreisen, antall kalenderdager for den ansattes opphold på forretningsreisen, oppgis. Dokumentet er tildelt et personnummer. Den er signert av lederen for den strukturelle enheten og den første personen i bedriften
Steg 2
Basert på den offisielle oppgaven, utsteder den første personen i selskapet en ordre om å sende ham på forretningsreise. Bestillingsskjemaet kan lastes ned fra lenken https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. Bestillingen inneholder dataene til den ansatte, formålet med turen og varigheten. Dokumentet er tildelt et nummer og dato for publisering. Bestillingen er signert av direktøren, introduserer ham for den ansatte som sendes på forretningsreise mot signatur
Trinn 3
Utsted et forretningsreisesertifikat for den ansatte, skjemaet kan lastes ned fra lenken https://www.pravkons.ru/kommand.xls. Dokumentet angir etternavn, navn og patronym av den ansatte, hans stilling, navnet på selskapet ditt, navnet på organisasjonen og plasseringen den ansatte sendes til, varigheten og formålet med forretningsreisen. Hvis den ansatte flyttet under en forretningsreise, blir alt registrert i reisesertifikatet og sertifisert av selskapsforseglingen. Bedriftens leder signerer dokumentet
Trinn 4
Ved ankomst fra en forretningsreise må den ansatte fylle ut en forretningsrejserapport i Serviceoppgavedokumentet. Selskapets direktør sjekker rapporten og lager et notat om oppfyllelse / manglende oppfyllelse av serviceoppgaven under reisen, setter sin signatur og dato.
Trinn 5
I regnskapsavdelingen til bedriften fyller en ansatt som ankom fra en forretningsreise ut en forhåndsrapport. Rapporteringsskjemaet kan lastes ned fra lenken https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. Dokumentet registrerer de ansattes utgifter under forretningsreisen, dokumenter er vedlagt den som bekrefter disse utgiftene. Forskuddsrapporten er signert av selskapets regnskapsfører, den ansatte og lederen for selskapet. Rapporten tildeles et nummer og en dato.
