Funksjonen til enhver organisasjon bestemmes av dens struktur, så etableringen av en bedrift begynner med etableringen. Dette begrepet refererer til samspillet mellom ledelsesnivåer og funksjonelle blokker, så vel som personalet i bedriften. Det bestemmes av ledelsen i samsvar med en struktur godkjent for en bestemt tidsperiode. Strukturen etablerer avdelingers sammensetning, deres funksjonelle samspill og stillingens underordning.
Bruksanvisning
Trinn 1
Din oppgave er å lage en optimal struktur som best passer målene og målene for organisasjonen og de eksterne faktorene som påvirker den. En slik struktur vil tillate en organisasjon å effektivt samhandle med det ytre miljøet, optimalisere innsatsen til sine ansatte og oppfylle kundenes behov for produkter, og oppnå fastsatte mål med høy effektivitet. Start derfor med en analyse av virksomheten til bedriften og oppgavene den vil løse.
Steg 2
Del alt arbeidet som virksomheten din vil gjøre i dens bestanddeler. Velg straks de divisjonene uten som noen organisasjon kan fungere - regnskap, personalavdeling, juridisk avdeling og administrativ og økonomisk avdeling. Bestem resten av avdelingene som skal utføre individuelle spesialiserte oppgaver i samsvar med arten av arbeidet og spesialiseringen til din bedrift.
Trinn 3
Bestem de horisontale koblingene mellom alle avdelinger - hvilke av dem som vil samhandle med hverandre i produksjonsprosessen. For en produksjonsbedrift vil en slik horisontal arbeidsdeling som direkte produksjon, salg eller markedsføring av produkter og økonomi være tradisjonell.
Trinn 4
Aktiviteten til hver gruppe mennesker som utgjør enheten, må bevisst koordineres og rettes for å oppnå felles mål. Så etabler vertikale koblinger mellom dem, som vil gjenspeile prosessen med å administrere aktivitetene til hver enkelt enhet og hele virksomheten som helhet.
Trinn 5
Bedriftsledelse, vertikal arbeidsdeling, en viktig oppgave som selskapets suksess avhenger av den økonomiske suksessen som oppnås samtidig. Tenk over et system for operativ styring og kontroll og reflekter i virksomhetens struktur en kjede som tillater overføring av kontrollimpulser fra topp til bunn.
Trinn 6
For å gjøre dette, utnevn lederne for hver avdeling, definer for hver av dem vilkårene og ansvaret. For effektiviteten av strukturen som utarbeides, ta hensyn til flere grunnleggende prinsipper: løsningen av de samme problemene bør være under jurisdiksjonen til en, ikke flere divisjoner, ledelsesfunksjonene skal bare utføres av divisjonslederne, denne divisjonen bør ikke løse de problemene som vil bli løst mer effektivt av en annen.
