For å fremskynde prosessen med å lage en ordre og forenkle oppfatningen av nødvendig informasjon, brukes forberedte skjemaer. Et skjema er et ark med detaljer som inneholder permanent informasjon om organisasjonen som utsteder ordren.
Bruksanvisning
Trinn 1
Forbered et ark tomt papir. For bestillingsskjemaer bruker de som regel papir A4 (210x297 mm) og A5 (210x148 mm). Velg et av de mulige alternativene for plasseringen av detaljer gitt av tilstandsstandarden. Når du velger en langsgående plassering av detaljer, plasserer du teksten langs den øverste kanten av arket og justerer den enten til bredden på siden eller i midten. Hvis du valgte et vinkeloppsett, plasserer du informasjonen i øvre venstre hjørne av arket. Juster den enten lengst til venstre marg eller midt i et spesielt utpekt område.
Steg 2
Plasser organisasjonens logo eller varemerke på bestillingsskjemaet hvis det kreves av organisasjonens charter eller vedtekter.
Trinn 3
Skriv ned organisasjonens koder: ifølge All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations (OKPO), i henhold til All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD).
Trinn 4
Plasser organisasjonens fulle navn på brevpapiret, som det fremgår av dets bestanddeler. Hvis de inneholder et forkortet navn, så skriv det ned under hele navnet i parentes.
Trinn 5
Plasser referansedata om organisasjonen under navnet: postnummer, postadresse, telefonnummer og annen informasjon etter selskapets skjønn (faksnummer, telex, bankkonto, e-postadresse, etc.).
Trinn 6
Skriv navnet på dokumenttypen med store bokstaver: "Bestill".
Trinn 7
Merk med spesielle linjer eller stiplede linjer plasseringen av følgende detaljer: ordrenummer, dato og sted for utgivelsen, tittel på ordren, ordrenes tekst, merker for nødvendige vedlegg, etternavn på eksekutører med telefonnummer, signatur, visum. Nå er skjemaet ditt fylt ut med alle nødvendige detaljer og er klart til bruk.
