Hva er effektivitet? Dette er når du legger ned minst mulig og får flest resultater. Mange tror at tidsstyring kan forbedre effektiviteten, men for mange viser det seg å være uakseptabelt fordi det er i strid med deres natur.
Virkelig effektivitet er når ting gjøres "underveis", uten enorm innsats og stress, enkelt og med glede. Da blir ikke en person sliten på en dag, bruker ikke store ressurser på å komme seg etter en hard dag på jobben.
Selvfølgelig bør det være noe spenning, ellers vil det rett og slett være uinteressant. Men det skal ikke se ut som vold mot seg selv - det er en hyggelig spenning, som foran en vanskelig, men interessant oppgave.
Hvordan oppnå denne holdningen til prosessen?
- Del dine saker i de som er interessante for deg, det vil si de som gir betydelige resultater, og i rutine.
- Still deg selv et spørsmål om rutinen: "Hvilket av dette er veldig interessant for meg - det vil si viktig for resultatet?", "Hva kan jeg gjøre for å få det til å skje automatisk, uten at jeg deltar?" Når du stiller spørsmål, finner du svar og løsninger, og halvparten av rutinen forsvinner. Dette betyr at det er mer tid til viktige ting. Som regel må rutinemessige oppgaver enten automatiseres eller delegeres, eller å forstå at noen prosesser rett og slett ikke er nødvendige.
- Bestem hvilke ferdigheter som trengs for å løse viktige problemer og pumpe disse ferdighetene.
Som regel øker effektiviteten betydelig.
Det er imidlertid ikke så lett å bli kvitt rutinen, for det første protesterer menneskets hjerne mot det nye, og for det andre har rutinen lenge blitt en vane. Og vaner, som du vet, er ganske vanskelig å bli kvitt.
- Hva er umulig å gjøre uten?
- Hva får jeg av denne handlingen?
Når svarene er mottatt, kan du se to punkter: at disse handlingene ikke er nødvendige i det hele tatt, eller at disse resultatene kan oppnås mye raskere og enklere, men på andre måter.
Det vil ikke være lett å gjøre i begynnelsen - det vil være på sjokknivået. Men hvis du overvinner dette sjokket, blir det klart at det var verdt det.
Hva annet hindrer deg i å være effektiv?
Multitasking. Hvis en person har mange oppgaver, får han noe som en dumhet, og han slutter å gjøre noe i det hele tatt. Eller han erstatter det nødvendige arbeidet med stressavlastning: han ryker, drikker kaffe, ringer på telefonen, åpner sosiale nettverk osv. Det vil si at han gjør det som er ubrukelig - det som ikke løser problemet.
Hver person i livet har minst tjue aspekter av livet som forårsaker en slik dumhet og som han utsetter til i morgen, i overmorgen osv.
Hvordan håndtere denne dumheten?
Du må lære å gjenkjenne det i deg selv og lage en strategi for å jobbe med det. Det er som følger:
Analyser den eksisterende situasjonen og finn ut hva som mangler for å komme ut av den:
- hvilken kunnskap;
- hvilken ressurs;
- hvilken informasjon;
- hvilken opplevelse.
Finn ut hvor den kan bli funnet, og finn den. Etter det er det klarhet og lettelse, oppgavene begynner å virke ikke så vanskelige, og situasjonen er ikke så håpløs, fordi løsningen har dukket opp.
