Et av de brukervennlige multimediaverktøyene er en elektronisk presentasjon. På denne måten kan du tydelig gi informasjon om selskapet, dets produkter, prestasjoner eller et nytt forretningsprosjekt. For at en presentasjon skal være lys og uttrykksfull, må visse regler følges i forberedelsen.
Nødvendig
- - datamaskin;
- - Microsoft Office PowerPoint-program;
- - kildemateriell til presentasjonen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bruk Microsoft PowerPoint til å komponere presentasjonen. Dette verktøyet gjør det mulig å formidle informasjon i en visuell form til publikum på den beste måten. Å bruke programmet til å komponere en presentasjon er ganske enkelt hvis du vet hvordan du skal jobbe med tekstdokumenter og bilder. Spesielle bedriftsmaler vil bidra til å gjøre det elektroniske prosjektet originalt.
Steg 2
Vurder strukturen til presentasjonen din. Del den i flere seksjoner, samlet av et enkelt emne, men som dekker spesifikke problemer. Ikke del presentasjonen din i mer enn 7-9 deler; ellers vil materialet bli mindre oppfattet av publikum. Velg en hovedoverskrift og titler for seksjonene i presentasjonen.
Trinn 3
Design tekstdelen av presentasjonen. Fremhev nøkkelpunktene i emnet som presenteres. Angi hovedpunktene i en kortfattet og kortfattet form som kan forstås uten ytterligere detaljerte forklaringer. Fordelene ved en god presentasjon er enkelhet og kortfattethet. Skriften skal være stor nok og lett å lese. De som blir kjent med innholdet i presentasjonen, har kanskje ikke tid og mulighet til å forstå den store og små teksten.
Trinn 4
Gi presentasjonen en visuell innvirkning. Velg bilder og andre bilder som illustrerer tekstmaterialet. Hvis nødvendig, suppler presentasjonen med diagrammer og diagrammer, mens du prøver å unngå unødvendige detaljer og små detaljer. Grafiske bilder som bekrefter de oppgitte avhandlingene, bør være av den mest generelle karakteren.
Trinn 5
Vær nøye med det siste lysbildet. Folk husker informasjonen som avslutter presentasjonen bedre. Prøv å velge et bilde for sluttsiden som fanger alles oppmerksomhet. Det er best om bedriftspresentasjonen inneholder en oppfordring til handling.
Trinn 6
Prøv å estimere tiden det tar for publikum å lese presentasjonen. Hvis materialet er ment å bli presentert for allmennheten med muntlige forklaringer og kommentarer, bør presentasjonen vare innen 10-20 minutter. En lengre presentasjon kan gjøre publikum lei og mindre fokusert.
