Alle juridiske enheter handler på grunnlag av deres grunnleggende dokumenter. For de fleste virksomheter er dette charteret. I mellomtiden kan feil utforming forårsake alvorlige problemer i fremtiden.
Bruksanvisning
Trinn 1
Charteret betraktes som det konstituerende dokumentet for de fleste juridiske enheter, med unntak av komplette og aksjeselskaper. Den gjenspeiler alle hovedspørsmålene knyttet til virksomheten. Charteret begynner med navnet på den juridiske enheten og slutter med prosedyren for avslutning. Charteret regulerer også myndighetene til visse styrende organer i en juridisk enhet. For eksempel angir de fleste kontrakter at direktøren for den ene eller den andre parten handler på grunnlag av vedtektene.
Steg 2
I noen tilfeller har bestemmelsene i charteret rettslige normer for foretaket. Dette skjer når det aktuelle forholdet ikke er lovregulert. I tillegg tillater lovverket at visse betingelser kan reguleres av charteret på sin egen måte.
Trinn 3
Når du oppretter en juridisk enhet, er charteret godkjent av grunnleggeren (e). Slik godkjennelse er formalisert ved grunnleggerens beslutning eller protokollen fra den konstituerende forsamlingen. Etter godkjenning av charteret blir den, sammen med andre dokumenter, sendt inn for statsregistrering av en juridisk enhet.
Trinn 4
Charteret til en juridisk enhet kan deles inn i flere blokker. Den første delen av charteret inneholder informasjon om navnet på den juridiske enheten, dens beliggenhet, strukturelle inndelinger, mål og typer aktiviteter. Den andre blokken av charteret skal vies til deltakerne i den juridiske enheten, samt deres rettigheter og forpliktelser. Dette følges av seksjoner om prosedyren for dannelse av eiendommen til en juridisk enhet og dens autoriserte kapital.
Trinn 5
En veldig viktig del av charteret er bestemmelsene om styrende organer og deres makter. Deres ufullstendige eller motstridende innhold er ofte grunnlaget for alle slags virksomhetskonflikter. Derfor må charteret tydelig angi strukturen til den juridiske enhetens styrende organer, prosedyren for deres valg (utnevnelse), deres fullmakter, samt prosedyren for å ta avgjørelser. I tillegg er det ønskelig å fastsette prosedyren for å erstatte lederen for foretaket i tilfelle hans midlertidige fravær i charteret.
Trinn 6
Charteret er fullført med bestemmelser om prosedyren for avvikling eller omorganisering av en juridisk enhet. Her er det nødvendig å foreskrive ikke bare den riktige prosedyren, men også å bestemme rekkefølgen for tilfredsstillelse av kreditorers krav.
Trinn 7
Listen over informasjon som charteret skal inneholde, er ikke uttømmende. Så det kan inneholde bestemmelser om arbeidskollektivet, gjennomføring av utenlandsk økonomisk aktivitet, prosedyren for å føre journal og rapportering. I tillegg, for noen former for juridiske enheter, forutsetter lovgivning tilstedeværelsen av annen obligatorisk informasjon i charteret.
Trinn 8
Det gjøres endringer i charteret fra tid til annen. Dette gjøres ved å tegne et eget dokument med teksten til endringene eller sette ut hele charteret i en ny utgave. Endringer i charteret er godkjent i henhold til prosedyren som er etablert av det øverste ledelsesorganet i foretaket og er underlagt statlig registrering.
