I løpet av aktivitetene må en regnskapsmedarbeider eller gründer behandle mange dokumenter. Flyten av dokumenter øker i direkte forhold til suksessen til forretningsutviklingen. Mange arbeidsmetoder er allment kjent, men det er lite sannsynlig at noen vil fortelle hele teknologien til nybegynnere. Denne guiden viser deg hvordan du arkiverer dokumentene dine, slik at de ikke blir forvirret eller tapt.
Bruksanvisning
Trinn 1
Å bruke gjennomsiktige filer er litt vanskelig. Bedre å arkivere dokumenter ved hjelp av hull. Selvfølgelig vil gjennomsiktige filer være nyttige for lagring av dokumenter som ikke kan stanses gjennom: dokumenter som er laget på brevpapiret til statsskiltet, dokumenter med hologrammer og andre papirer som er beskyttet mot forfalskning. For resten av dokumentene er det upraktisk å bruke filer.
Steg 2
Du kan bruke et bindemiddel til å slå hull i nøyaktig, og justere hvert påfølgende dokument med det forrige. Dokumenter blir justert i en mappe, men hvis du trenger å flytte et dokument til en annen mappe, er det sannsynlig at det vil stikke utenfor bunken.
Trinn 3
Den beste måten å binde dokumenter på er å bruke en stopp punch. For hvert dokument vil hullene være plassert på samme sted. Dokumenter som er sydd på denne måten, vil ha det mest nøyaktige utseendet, og du trenger ikke å lage flere hull i dem.
Trinn 4
Ved arkivering, i tillegg til plasseringen av hullene, må du også orientere dokumentet riktig. Dokumenter plassert over arket kan roteres 90o mot klokken.
Trinn 5
For å koble sammen dokumenter brukes ofte stiftbraketter eller binders. Det er sant at de har en ulempe: et dokumentbunt festet med stifter eller binders har en utbuling ved festepunktene, noe som gjør det vanskelig å jobbe med papir. Det er bedre å koble ark av et flersidig dokument med en dråpe PVA-lim. I de fleste tilfeller tar det kortere tid, og dokumentbunken har ikke buler.
Trinn 6
Hvis dokumentet er mindre i størrelse enn et standardark, må det først limes inn på et standardark, hvoretter det kan arkiveres med resten av dokumentene.
