Arbeidsboken er hoveddokumentet der journal over den ansattes opplevelse føres. Derfor må de forskjellige ansatte i organisasjonen som er ansvarlige for å jobbe med personell være spesielt strenge for å sikre at arbeidsbøker er trygge og blir behandlet riktig. Hvordan tegner du det nødvendige dokumentet for dette - regnskapsbok for arbeidsbøker?
Nødvendig
- - Ledger;
- - arbeidsbøker;
- - pålegg om ansettelse og oppsigelse.
Bruksanvisning
Trinn 1
Lag en arbeidsbok. Den kan lages både ved typografisk metode og uavhengig. For å gjøre dette, ta flere ark, sy dem med tråd, hvis ender må festes på baksiden av boka og sertifiseres med organisasjonens segl. På arkene må du tegne en tabell med tretten kolonner. Hver side skal ha nummeret. Denne boken brukes til alle linjene er fullført, hvorpå en ny må rammes inn.
Steg 2
Begynn å fylle ut boka. All informasjon knyttet til mottak og utstedelse av arbeidsbøker fra personalavdelingen føres inn i den. Når du registrerer en handling med arbeidskraften, i første kolonne, angi nummeret det ble registrert under ved mottakelse. Hvis HR-avdelingen mottar den for første gang, må du tildele det dette nummeret.
Trinn 3
I andre, tredje og fjerde kolonne angir du dag, måned og år for den ansattes registrering for å jobbe i organisasjonen. Skriv deretter ned etternavnet, fornavnet og patronymet til personen som eier arbeidsboken. Serien og nummeret til boka skal legges inn i neste kolonne. For noen er ikke denne informasjonen angitt - i dette tilfellet bør du begrense deg til en bindestrek.
Trinn 4
I den syvende kolonnen skriver du ned tittelen på personen. Det er angitt både i selve arbeidsboken og i andre dokumenter - kontrakten, ansattens personlige kort. Fyll ut neste kolonne med navnet på avdelingen eller avdelingen der eieren av boka jobber. Angi deretter nummeret på dokumentet som arbeidsboken er utstedt etter eller returnert til eieren, dette kan være en ordre for ansettelse eller oppsigelse. På slutten må HR-offiseren signere.
Trinn 5
Påfølgende kolonner fylles ut bare når det er nødvendig. I den ellevte kolonnen må du skrive ned kostnaden for arbeidsboken hvis den ansatte betaler for den. Kolonne 12 og 13 inneholder informasjon om de som slutter - datoen for oppsigelsen av arbeidsavtalen og signaturen til den tidligere arbeidstakeren.
Trinn 6
Hvis du skriver noe galt i hovedboken, kan du rette det. For å gjøre dette, kryss av feil informasjon, skriv ned den riktige ved siden av eller i en linje nedenfor og legg til ordene "Tro korrigert" eller "Posten er ugyldig". Rettelsen bekreftes av signaturen til en ansatt i HR-avdelingen.
