I henhold til russisk lov er hver organisasjon forpliktet til å bekrefte alle forretningstransaksjoner med lønn, sertifikater, fakturaer, som er de viktigste dokumentene i regnskapet.
Bruksanvisning
Trinn 1
For at dokumentene skal kunne aksepteres for behandling, må du utarbeide dem i samsvar med lovene i Den russiske føderasjon og med gjeldende lover i den russiske føderasjon der organisasjonen din er lokalisert.
Steg 2
Forbered primære regnskapsdokumenter i samsvar med enhetlige skjemaer som du finner i de tilsvarende albumene.
Trinn 3
Hvis dokumentets form forutsetter tilstedeværelsen av organisasjonens segl og dekryptering av signaturer fra tjenestemenn (ikke alltid), så legg bokstavene "MP" på et slikt skjema i nedre høyre hjørne.
Trinn 4
Når du tegner opp dokumenter, må du huske på at det er forbudt å bruke typesett og stempler når du tegner bank- og kontantdokumenter.
Trinn 5
Listen over tjenestemenn som har rett til å signere primærdokumenter, må reguleres av ordren til organisasjonssjefen, avtalt med regnskapsføreren.
Trinn 6
I tilfelle albumene ikke inneholder skjemaene for individuelle erklærte dokumenter, utvikler organisasjonen uavhengig en standard som det påfølgende papirarbeidet vil bli utført, med følgende detaljer:
- navnet på dokumentet og datoen for utarbeidelse av det;
- Organisasjonens navn;
- forretningstransaksjon (innhold, parametere i monetære og naturlige enheter);
- navnene på stillingene til de personene som er ansvarlige for gjennomføringen av forretningstransaksjonen og utførelsen av ledsagedokumenter;
- signaturer fra disse tjenestemennene.
Trinn 7
Hvis det ble gjort feil i utarbeidelsen av primære dokumenter, kan du bare gjøre korreksjoner i slike dokumenter etter avtale med endringene med deltakerne i forretningstransaksjoner.
