Søket etter nye emner for publikasjoner, ulike arrangementer og nyhetshistorier er en viktig del av journalistens arbeid. Ulike medier vil gjerne svare på invitasjonen din og vil ikke nekte videre samarbeid, men bare hvis temaet for arrangementet du inviterer dem til vil være av interesse for dem.
Nødvendig
- - rom for arrangementet:
- - teksten til invitasjonen (pressemelding);
- - redaksjonelle kontakter (telefonnumre, faksnumre, e-postadresser);
- - personlige forbindelser i media (valgfritt, men svært ønskelig).
Bruksanvisning
Trinn 1
Enhver informasjonsmelding skal svare på de tre viktigste spørsmålene - hva, hvor og når skjedde eller vil skje. Disse kravene er ganske rettferdige og i forhold til informasjonen du planlegger å dele med journalister når du inviterer dem til ditt arrangement, det være seg en pressekonferanse, presentasjon, handling eller noe annet. Organisasjonen bør starte med formatet på arrangementet, og det vil tillate deg å forstå kravene til stedet for bedriften og de neste trinnene for organisasjonen. Organisasjon er imidlertid et tema som fortjener spesiell vurdering. Her er det bedre å gå ut fra at disse spørsmålene allerede er løst, og hele saken ligger i selve invitasjonsprosedyren.
Steg 2
Forbered en kort pressemelding for det kommende arrangementet. I de første linjene, prøv å gjenspeile selve essensen: hva, etter din mening, er den viktigste komponenten i det og hva som kan være av interesse for forskjellige medier. Innholdet i dette dokumentet avhenger direkte av om folk vil komme til deg eller ikke. Og journalister, så vel som lesere av trykte medier eller elektroniske medier, bestemmer om de vil bruke tid på videre lesing etter overskriften og de første linjene i pressemeldingen. Ikke glem å angi i teksten hvor og når arrangementet vil finne sted, det foreslåtte programmet, omtrentlig varighet, kontaktene dine.
Trinn 3
Send den ferdige pressemeldingen til utgavene. Det er enkelt å finne mediekontakter. Trykte og elektroniske publikasjoner plasserer dem i avtrykket (for trykte medier er de oftest plassert på den siste siden, men andre alternativer er også mulige: den andre, nest siste osv., For online publikasjoner ligger denne informasjonen vanligvis i seksjonene " Om oss "eller" Kontakter »), De fleste trykte medier, fjernsyns- og radioprogrammer og -kanaler har også sine egne nettsteder der kontaktinformasjon også er til stede. I store byer, der det er mange publikasjoner, vil ulike oppslagsbøker komme til unnsetning. Men informasjonen i dem må kontrolleres på nytt: den kan bli utdatert (publikasjonen har flyttet, lukket, endret format osv.).
Trinn 4
Den viktigste kommunikasjonskanalen i vår tid er Internett. Du kan imidlertid også fakse pressemeldingen hvis du vet nummeret. Å kjenne telefonnummeret til redaksjonen, kan du spørre hvordan du best kan sende dem en e-post eller faks, eller be om å koble deg til en journalist som kan være interessert i temaet for arrangementet ditt.
Trinn 5
Hvis du personlig kjenner en av journalistene, ta deg tid til å informere ham om det kommende arrangementet på noen mulig måte. Be ham om å informere kollegene om ham hvis arrangementet ditt ikke er en del av hans faglige interesser (for eksempel har du en medisinsk hendelse, han selv skriver ikke om medisin, men de som driver med medisin i samme publikasjon kan være interessert. i din region, korrespondenten til de føderale mediene du er interessert i, finn ut adressen til nærmeste nyhetskontor (på nettstedet, i avisutgaven eller ring redaksjonen). Vanligvis inkluderer korrespondentens ansvarsområde ikke bare regionen der han bor, men også de tilstøtende områdene.
Trinn 6
Ulike nettressurser for å plassere pressemeldinger vil også tjene som et nyttig verktøy i arbeidet. Hvis du ikke har noen til å legge inn en invitasjon der, kan du bruke tjenestene til frilansere. På forskjellige eksterne arbeidsbørser er det nok folk som er villige til å ta på deg bestillingen. Og i fravær av en heltids spesialist for å skrive en pressemelding eller invitasjon, kan dette arbeidet også overlates til en frilanser.
Trinn 7
I tiden som er igjen før arrangementets start, vær klar til å svare på samtaler fra journalister og deres spørsmål. For mange vil svarene dine avgjøre om hendelsen fortjener deres oppmerksomhet. Dessuten, noen av dem, sannsynligvis av objektive grunner (ble syke, dro på en presserende forretningsreise, var på vakt på nummeret, noe mer viktig skjedde osv..).) vil ikke kunne komme, men vil forberede en publikasjon basert på pressemeldingen og dine kommentarer. Etter arrangementet kan det oppstå ytterligere spørsmål fra journalister som deltok på den, så vær forberedt på å svare på samtaler og henvendelser via e-post og litt tid etter utviklingen.
