Hvis du leter etter en jobb og ser på stillingsannonser, kan du komme over informasjon om at selskapet krever en databaseoperatør. Videre kan arbeidsprofilen til selskapene der disse ledige stillingene er åpne, være helt annerledes: et stort detaljhandelsnettverk, en mobiloperatør, statlige selskaper, media. Alle bruker databaser i arbeidet sitt.
Hva er en database
Databasen er strukturert informasjon om store matriser med homogene objekter. For eksempel inneholder skattebetalers database, som vedlikeholdes av skatteinspeksjoner, informasjon om navnet på en juridisk enhet, dens adresse, navnet på hodet osv. Byens matrikkeldatabase kan inneholde informasjon om bygninger som ligger i byen: materialet de er bygd fra, antall etasjer, eierne av disse bygningene osv. Ethvert handelsforetak har en database med varetyper som angir varenes navn, vekt, pris, leverandør osv.
I hovedsak er en database en tabell som består av rader og kolonner. Hver kolonne er et digitalt eller tekstkarakteristisk for et objekt, hver rad er et eget objekt. Slike databaser er opprettet i spesialiserte programvareprodukter, eller, hvis bedriften er liten, kan vanlige regneark brukes til å lage dem.
Databasen lar deg automatisere regnskapet for disse objektene, samt analysere tilstanden deres, foreta spørsmål og valg i henhold til noen spesifikke kriterier. Det vil si å ha den mest komplette informasjonen både om hvert enkelt regnskapsobjekt og om deres samlede egenskaper.
For at denne informasjonen skal være så pålitelig som mulig og gjøre det mulig å ta riktige ledelsesbeslutninger, må den være relevant, dvs. kontinuerlig etterfylles og oppdateres. Det er dette tillegget av eksisterende informasjon og innføringen av informasjon om nye objekter som databaseoperatøren har ansvaret for.
Databaseoperatørkrav
Vedlikehold av databaser er en veldig ansvarlig jobb, men selvfølgelig vil ikke alle klare det. Det er ganske rutinemessig, og elementer av kreativitet er ikke velkomne i det. Operatøren må legge inn informasjon, prøver å unngå feil, mens det kan være mye informasjon. For å gjøre dette trenger han karakteregenskaper som flid, utholdenhet, oppmerksomhet og ansvar.
For å jobbe som databaseoperatør, er det en videregående fagutdanning nok, men du trenger god kunnskap om en datamaskin, Excel-regneark eller spesialiserte programvareprodukter. For å vedlikeholde noen databaser som bruker bilder av regnskapsobjekter, trenger du kunnskap fra grafiske redaktører eller til og med Adobe Photoshop.
