Objektiv informasjon blir ofte referert til ganske enkelt som objektiv informasjon. Dette dokumentet, utarbeidet i HR-avdelingen, gir informasjon om den ansattes karrierevei, utdanningsnivå og personlige egenskaper.
Typer referanselinser
Med tanke på at det ikke er noen generelle godkjente standarder for utarbeidelse av linsesertifikater, nærmer hver organisasjon sitt design basert på spesifikke mål. Ofte sendes dokumentet til internt bruk når man vurderer kandidater til forfremmelse, resertifisering, etc. Eksterne adressater til linsesertifikater er banker, politimyndigheter og offentlige organisasjoner.
For interne formål brukes den forkortede referansen ofte. Den inkluderer informasjon om fødselsdato og fødested, utdanning, fagutvikling, priser og arbeidserfaring.
En utvidet referanselinse, som ofte er kompilert for ekstern bruk, i tillegg til de spesifiserte egenskapene, inneholder informasjon om personlige egenskaper, meritter og nivået på profesjonell kompetanse.
Funksjoner av tegning
Ofte sammenlignes referanselinser med egenskaper og sammendrag. Forskjellen mellom dokumentet på objektinformasjon er at alle instruksjoner om faktisk informasjon må bekreftes strengt av dokumenter som er tilgjengelig for personalavdelingen. Hvis det er tillatt å indikere arbeidserfaring i CV-en som ikke er bekreftet av oppføringer i arbeidsboken, gjenspeiles ikke slik informasjon i objektivsertifikatet.
I tillegg utarbeides et objektivt sertifikat av arbeidsgiveren og sikres av signaturene til lederen, lederen for personalavdelingen og organisasjonens segl.
Med unntak av spalten om personlige kvaliteter, har linsen en faktisk karakter av refleksjon av informasjon, mens karakteristikken har en uttalt evaluerende stil.
Visuelt er dokumentet tegnet i følgende rekkefølge:
- informasjon om kandidaten (ansatt, søker);
- arbeidserfaring;
- Tilleggsinformasjon.
Informasjonsblokken med informasjon om kandidaten fylles ut i nominativ sak. Den angir gjeldende arbeidssted og stilling, permanent bosted og i sjeldne tilfeller passets nummer og nummer. De fulle navnene på utdanningsinstitusjoner uteksaminert av kandidaten er ledsaget av en vitnemålspesialitet, en studieform (heltid, deltid, deltid) og en studietid.
Avhengig av formålet med utarbeidelsen, kan den første blokken i dokumentet omfatte kolonner som partitilhørighet, medlemskap i offentlige foreninger, informasjon om priser og insentiver, overbevisning osv. Et fotografi av kandidaten limes ofte til dokumentet.
Den andre informasjonsblokken inneholder data om arbeidserfaring i samsvar med oppføringene i arbeidsboken. Ofte er det samlet i tabellform, som indikerer dato for opptak og avreise, navnet på stillingen og arbeidsstedet.
Den siste kolonnen består vanligvis av en blokk med kontaktinformasjon, informasjon om sivilstand og telefonnumre. Ofte tjener tilleggsdata til å beskrive kandidatens forretningsmessige og profesjonelle kvaliteter, som tjener som en begrunnelse for å oppnå en kampanje.
