Rundtabelsamtaler og møter har vært populære siden middelalderen. Så samlet ridderne seg ved et rundt bord. Tross alt er dette den eneste måten alle føler seg like og like i status. Og dette forenkler diskusjonen sterkt, der alle mer frimodig kan si sin mening og komme med noen forslag.
Nødvendig
- skrivesaker;
- mikrofoner;
- multimedia fasiliteter;
- flaskevann;
- briller;
- pressemeldinger.
Bruksanvisning
Trinn 1
Ved rundebordet er det ifølge observasjonene fra psykologer over hele verden lettere å komme til en slags konsensus i å løse viktige spørsmål, det er også lettere å utvikle en slags felles strategier for å løse visse problemer. Det runde bordet er også så elsket av alle, fordi det er universelt. Du kan komme sammen bak ham for å diskutere eventuelle problemer - fra sosio-politiske til vitenskapelige og sosiale spørsmål. Men suksess i forhandlinger kan bare oppnås hvis arrangementet er ordentlig forberedt. Til å begynne med må du definitivt lage papirvarer, notatbøker. Alt dette er nødvendig for å gjøre diskusjonen mer produktiv.
Steg 2
Du må også være forvirret av forberedelsen av multimediedelen, hvis dette er forutsatt av arrangementet. For dette må du forberede projektorer og andre overføringsenheter. For enkelhets skyld for de fremmøtte og høyttaleren, er laserpekere nyttige. Og selvfølgelig mikrofoner.
Trinn 3
For å skape en behagelig atmosfære ved forhandlingsbordet, må du ta vare på flere faktorer. For eksempel må du forberede navneskilt for alle deltakerne i dette arrangementet, for ikke å kaste bort tid på å få deltakerne til å bli kjent. Det er også nødvendig å legge et glass og en flaske vann foran hver. Og et ekstra pluss for arrangørene vil være pressemeldinger med de viktigste samtaleområdene spredt foran deltakerne.
Trinn 4
Selvfølgelig bør du også ta vare på verten for dette arrangementet. Siden alle de fremmøtte skal delta i rundbordsdiskusjonene, er programlederen nødvendig for å lede samtalen i mainstream og ikke la opphetede diskusjoner forstyrre hendelsen.
Trinn 5
Også ansvaret til vertene for rundebordet inkluderer å organisere en kaffepause, som vanligvis finner sted når det er en pause i diskusjonene.
